En un mundo donde la información es el activo más valioso de una empresa, garantizar la seguridad y disponibilidad de los datos es clave para evitar pérdidas económicas y operativas. Sin embargo, muchas empresas aún no implementan medidas adecuadas para proteger su infraestructura IT. ¿Cómo puedes asegurarte de que tu negocio no sea una víctima de fallos, ataques o errores humanos? En este artículo, te contamos las mejores estrategias para fortalecer la protección de tus datos y mantener la continuidad de tu empresa.

Un ERP no solo mejora la gestión del inventario (como hablamos en el post anterior), sino que también impacta positivamente en todos los aspectos clave de tu negocio

La Obligación del Control Horario Digital

A partir del 1 de enero de 2025, todas las empresas están obligadas por ley a tener un sistema de control horario digitalizado que garantice la registración y conservación de los datos de los empleados durante al menos 4 años. Este cambio refuerza las políticas de transparencia laboral y busca garantizar el cumplimiento de las normativas laborales vigentes.

En este artículo, te explicaremos:

1. Cuáles son las obligaciones legales.

2. Por qué elegir un software adecuado es esencial.

3. Las ventajas de usar nuestro ERP SED para almacenar tus datos en tu propia base de datos.

¿Cuáles son las obligaciones legales?

La normativa establece que:

1. Registro Diario Obligatorio:

Todas las empresas deben registrar la entrada y salida de los trabajadores, incluyendo pausas y horas extras.

2. Conservación de los Datos:

Los registros deben conservarse durante un período de 4 años. Las autoridades laborales pueden solicitarlos en cualquier momento.

3. Accesibilidad y Transparencia:

Los registros deben ser accesibles tanto para los trabajadores como para los representantes legales y la Inspección de Trabajo.

Los Retos de los Sistemas en la Nube (Cloud)

Muchos softwares de control horario almacenan los datos en plataformas cloud externas. Si bien estos sistemas pueden ser útiles, tienen inconvenientes importantes que debes considerar:

• Dependencia del proveedor: Si decides cambiar de software, tendrás que seguir pagando la suscripción para mantener el acceso a los registros durante los 4 años obligatorios.

• Costes adicionales: Al mantener una suscripción innecesaria, puedes incurrir en gastos acumulados que no tenías previstos.

• Seguridad y control: Al no tener los datos en tu posesión, dependes de la seguridad y políticas del proveedor externo.

Por qué te conviene nuestro ERP SED : Control Total de tus Datos

Con nuestro software ERP, tus registros de control horario se almacenan en tu propia base de datos local, lo que te proporciona beneficios clave:

                1.            Ahorro de Costes:

No dependerás de suscripciones mensuales o plataformas cloud externas para conservar los datos durante 4 años. Los registros estarán en tu posesión, sin costes adicionales.

                2.            Control Absoluto de la Información:

La información de tus empleados estará segura y bajo tu control, sin depender de terceros. Esto te garantiza confidencialidad y acceso inmediato.

                3.            Cumplimiento Legal Garantizado:

Nuestra solución se adapta a la normativa vigente, asegurando el registro, almacenamiento y accesibilidad de los datos durante el tiempo que establece la ley.

                4.            Independencia del Proveedor:

Al disponer de tus datos en tu propia infraestructura, podrás cambiar de proveedor de servicios sin preocuparte por perder acceso a los registros obligatorios.

                5.            Integración con Otros Módulos:

Al usar nuestro ERP, puedes integrar el control horario con otros módulos (nóminas, recursos humanos, etc.), optimizando la gestión de tu empresa.

Ejemplo Práctico

Caso A – Plataforma Cloud:

Una empresa usa un software en la nube y decide cambiar de proveedor. Aún debe seguir pagando durante 4 años solo para mantener acceso a los registros. Esto genera costes adicionales y dependencia.

Caso B – Nuestro ERP SED:

Los registros se almacenan en la base de datos local de la empresa. No hay costes adicionales y el acceso es inmediato, seguro y controlado.

Conclusión: Control Horario Eficiente y Sin Sorpresas

El control horario digital no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para optimizar la gestión de tus recursos. Con nuestro ERP SED, tendrás control total de tus datos, cumpliendo la normativa y evitando los inconvenientes de las plataformas cloud.

¿Quieres saber más? Contacta con nosotros y descubre cómo nuestra solución te ayuda a cumplir con la ley mientras ahorras tiempo y dinero.

¡Ya formamos parte del Kit Consulting!

¿Qué es?

Kit Consulting es el programa de ayudas del Gobierno de España que permite a pymes como la tuya diseñar la hoja de ruta para su transformación digital.

¿Cuál es la ayuda?

Se trata de un Bono de Asesoramiento Digital dotado de una cuantía que deberás emplear en la contratación de los servicios de asesoramiento. La cuantía varía en función del tamaño que tenga tu empresa:

¿A quién va dirigido?

Los servicios de asesoramiento que proporciona el Programa Kit Consulting están orientados a las pequeñas y medianas empresas de entre 10 y menos de 250 empleados.

Bono de Asesoramiento Digital especializado y personalizado

Con los servicios de asesoramiento, las pymes obtendréis un itinerario que os permitirá impulsar la transformación digital de vuestros negocios.

¿Cómo funciona el programa?

La empresa beneficiaria deberá emplear el bono concedido en la contratación de uno o varios servicios de asesoramiento del Catálogo del Programa. 

Los Asesores Digitales realizarán el servicio de asesoramiento elegido por la empresa y guiarán a la pyme en los pasos que deberá seguir para continuar con su proceso de digitalización.

Tienes toda la información en nuestra web: https://www.f10informatica.es/kit-consulting/

Obligatorio a partir de Julio de 2024: Una Medida Crucial para la Seguridad en TI

A partir de julio de 2024, la implementación del Multi-Factor Authentication (MFA) se convertirá en un requisito obligatorio para todas las empresas que manejen datos sensibles y busquen proteger sus activos digitales. Esta medida, impulsada por la creciente necesidad de seguridad en un entorno digital cada vez más amenazante, representa un paso significativo en la protección contra accesos no autorizados y ciberataques. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el MFA, por qué es crucial y cómo afectará a las organizaciones.

¿Qué es el MFA?

El MFA, o autenticación multifactor, es un método de seguridad que requiere más de una forma de verificación para conceder acceso a un sistema, aplicación o recurso. A diferencia de la autenticación de un solo factor (usualmente una contraseña), el MFA utiliza dos o más de los siguientes factores:

1. Algo que sabes: Contraseña o PIN.
2. Algo que tienes: Tarjeta inteligente, token de hardware o teléfono móvil.
3. Algo que eres: Datos biométricos como huellas dactilares, reconocimiento facial o escaneo de retina.

Este enfoque añade capas adicionales de seguridad, dificultando significativamente que los atacantes accedan a sistemas protegidos incluso si logran comprometer una de las credenciales.

¿Por qué es Crucial el MFA?

1. Aumento de Ciberataques: En los últimos años, ha habido un aumento alarmante de ciberataques dirigidos a empresas de todos los tamaños. El uso de contraseñas débiles o repetidas facilita el trabajo de los ciberdelincuentes. El MFA mitiga este riesgo al exigir múltiples formas de verificación.
2. Protección contra Phishing: Las técnicas de phishing son cada vez más sofisticadas. Incluso los usuarios bien informados pueden caer en estas trampas. El MFA proporciona una barrera adicional, ya que un atacante que obtenga una contraseña a través de phishing aún necesitaría el segundo factor de autenticación.
3. Cumplimiento Normativo: Muchas regulaciones de protección de datos, como GPRD y CCPA, están comenzando a exigir medidas de seguridad más estrictas. Implementar MFA puede ayudar a las empresas a cumplir con estas normativas y evitar sanciones severas.
4. Acceso Seguro a Recursos Remotos: Con el aumento del trabajo remoto, asegurar el acceso a los recursos empresariales se ha vuelto más desafiante. El MFA asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los sistemas, independientemente de dónde se encuentren.

Implementación del MFA en la Empresa

1. Evaluación de Necesidades: Identificar los sistemas y aplicaciones críticas que requieren MFA. Esto incluye accesos a sistemas financieros, de recursos humanos, bases de datos sensibles, y cualquier otro recurso crítico.
2. Selección de Herramientas de MFA: Existen diversas herramientas y servicios de MFA disponibles, como Google Authenticator, Microsoft Authenticator, y tokens de hardware como YubiKey. La elección de la herramienta adecuada dependerá de las necesidades específicas y la infraestructura de la empresa.
3. Integración y Configuración: La integración del MFA con los sistemas existentes puede variar en complejidad. Es crucial configurar correctamente los servidores de autenticación, las políticas de usuario, y los métodos de recuperación en caso de pérdida de acceso a los factores de autenticación.
4. Formación del Personal: Es esencial educar a los empleados sobre la importancia del MFA y cómo usarlo. Esto incluye la gestión de dispositivos de autenticación y la identificación de intentos de phishing.
5. Monitoreo y Soporte Continuo: Después de la implementación, se debe monitorear continuamente la eficacia del MFA y proporcionar soporte técnico para resolver cualquier problema que surja.

Impacto del MFA en la Empresa

La implementación obligatoria del MFA puede tener un impacto significativo en la operación diaria de las empresas:

• Mejora de la Seguridad: La principal ventaja es la mejora sustancial en la seguridad de los sistemas y datos corporativos. La multiplicidad de factores reduce drásticamente la probabilidad de accesos no autorizados.
• Cambio en la Cultura de Seguridad: Obliga a las empresas y a sus empleados a adoptar una mentalidad más centrada en la seguridad, lo que puede conducir a prácticas más seguras en otras áreas.
• Costes y Recursos: Aunque la implementación de MFA implica un coste inicial y recursos para la configuración y el mantenimiento, los beneficios a largo plazo en términos de prevención de pérdidas y cumplimiento normativo justifican la inversión.

Conclusión

La obligatoriedad del MFA a partir de julio de 2024 no es solo una medida de cumplimiento, sino una necesidad crítica en la era digital actual. La autenticación multifactor ofrece una defensa robusta contra el acceso no autorizado y protege los datos sensibles de las organizaciones. Adoptar MFA no solo mejorará la seguridad, sino que también fortalecerá la confianza de los clientes y socios en la capacidad de la empresa para proteger la información. Es imperativo que las empresas se preparen y comiencen a implementar MFA para estar listas cuando entre en vigor esta nueva exigencia.

F10 Informática: Su Partner Ideal en Ciberseguridad

Para asegurar una transición fluida y efectiva hacia la implementación del MFA, contar con un socio experto en ciberseguridad es fundamental. F10 Informática se posiciona como el partner ideal para cualquier empresa que busque adoptar estas medidas de seguridad avanzadas.

Con años de experiencia en el sector, F10 Informática ofrece:

• Evaluaciones de Seguridad Personalizadas: Analizamos las necesidades específicas de su empresa para diseñar un plan de implementación de MFA que se adapte a sus requerimientos.
• Selección e Integración de Herramientas de MFA: Ayudamos a seleccionar las mejores herramientas y soluciones de MFA, asegurando una integración perfecta con sus sistemas actuales.
• Formación y Capacitación: Proveemos formación exhaustiva para su personal, garantizando que todos los empleados comprendan la importancia del MFA y cómo utilizarlo eficazmente.
• Soporte Continuo: Ofrecemos soporte técnico constante, monitoreo y mantenimiento de su infraestructura de seguridad, asegurando que su sistema esté siempre protegido.

No espere hasta que sea demasiado tarde. Proteja su empresa y sus datos con la ayuda de F10 Informática. Contacte con nosotros hoy mismo para una consulta gratuita y descubra cómo podemos ayudarle a implementar el MFA y fortalecer la seguridad de su organización.

F10 Informática: Su socio confiable en ciberseguridad y protección de datos.

Invitamos a todas las organizaciones a considerar seriamente la adopción del MFA y a tomar medidas proactivas para asegurar su infraestructura y datos. La seguridad es una inversión, y el MFA es un componente esencial en esa inversión.

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Os informamos que debido a la festividad de Santiago Apóstol el 25 de Julio, permaneceremos cerrados durante los días 25 y 26 de Julio.

Si desean cualquier aclaración, no duden en llamar a nuestras oficinas al teléfono 986 374 254 o 981 833 080,
también os recordamos que puedeis estar informados/as sobre todas las novedades en nuestra web www.f10informatica.es

Los servicios de consultoría especializada para optimizar la implementación de soluciones digitales en empresas son asesoramientos estratégicos y técnicos que ayudan a las organizaciones a aprovechar al máximo su transformación digital. Estos servicios se centran en varios aspectos clave:

Diseño de Estrategia Digital:

Los consultores diseñan una estrategia digital personalizada para la empresa, considerando sus objetivos, recursos y contexto.

Identifican oportunidades de mejora y definen un plan de acción para implementar soluciones digitales de manera eficiente.

Optimización de Competencias Digitales Actuales:

Evalúan las capacidades digitales existentes de la organización.

Proponen mejoras en áreas como la gestión de datos, ciberseguridad, análisis de datos y automatización de procesos.

Aceleración de la Transformación Digital:

Ayudan a implementar tecnologías emergentes como inteligencia artificial, Internet de las cosas (IoT) y automatización.

Facilitan la adopción de nuevas herramientas y procesos digitales.

Gestión del Cambio:

Guían a la empresa y a su personal durante la transición hacia lo digital.

Minimizan la resistencia al cambio y fomentan la adopción de nuevas prácticas.

Medición y Optimización Continua:

Establecen métricas clave para evaluar el éxito de las soluciones digitales.

Realizan ajustes según los resultados y las necesidades cambiantes de la empresa.

En F10, también prestamos estos servicios para ayudar a las empresas a navegar su transformación digital de manera estratégica y efectiva. Además, gracias al nuevo Kit Consulting del gobierno, que dota con hasta 24.000 €, las empresas podrán acceder a nuestros servicios de consultoría especializada. Este bono permitirá financiar la optimización de la implementación de soluciones digitales, brindando un apoyo valioso para alcanzar tus objetivos tecnológicos. Si deseas más información, no dudes en contactarnos.

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Protección y Prevención del Phishing

Introducción

El phishing, una táctica de ciberataque que aprovecha la ingeniería social para engañar a individuos y obtener información confidencial, representa una amenaza cada vez mayor en el panorama digital actual. Como proveedor líder en soluciones tecnológicas, en F10 Informática entendemos la importancia de proteger a nuestros clientes contra este tipo de ataques. A continuación, presentamos un informe detallado con sus diferentes formas, y las medidas que implementamos para prevenirlo y proteger a nuestros clientes.

Definición y Tipos de Phishing

El phishing implica el envío de mensajes fraudulentos que persuaden a las víctimas para que divulguen información personal o financiera sensible. Los tipos más comunes son:

1. Spear Phishing: Ataques altamente dirigidos que se enfocan en individuos específicos.
2. Phishing de Clonación: Creación de sitios web falsos que imitan a empresas legítimas.
3. 419/Estafas Nigerianas: Ofertas fraudulentas de grandes sumas de dinero a cambio de una pequeña inversión inicial.
4. Phishing Telefónico (Vishing): Engaños a través de llamadas telefónicas para obtener información confidencial.
5. Smishing: Phishing realizado a través de mensajes de texto.

Identificación y Prevención

Para identificar y prevenir ataques, es crucial:

• Revisar el remitente: Verificar la autenticidad del remitente del correo electrónico.
• Analizar el contenido: Estar atento a errores gramaticales, solicitudes inusuales o urgentes de información.
• Inspeccionar enlaces y archivos adjuntos: Evitar hacer clic en enlaces sospechosos o abrir archivos adjuntos desconocidos.
• Desconfiar de solicitudes de información sensible: Las instituciones legítimas nunca solicitan información personal o financiera a través de correos electrónicos no solicitados.

Compromiso de F10 Informática

En F10 Informática, nos comprometemos a proteger a nuestros clientes. Implementamos medidas proactivas, que incluyen:

• Educación del Usuario: Capacitación para reconocer y evitar ataques de phishing.
• Soluciones de Seguridad Avanzadas: Utilización de herramientas de filtrado de correo electrónico y software antivirus.
• Verificación de Sitios Web y Comunicaciones: Confirmación de autenticidad mediante conexiones seguras y autenticación de dos factores.
• Actualización de Contraseñas: Recomendación de cambios periódicos y el uso de contraseñas seguras.
• Seguimiento de las Últimas Amenazas: Mantenimiento de alerta sobre las tendencias y técnicas de phishing.

Conclusiones

En resumen, el phishing representa una amenaza seria en el entorno digital actual. En F10 Informática, estamos comprometidos a proteger a nuestros clientes contra este tipo de ataques, mediante la implementación de medidas preventivas y educativas. Nuestro objetivo es brindar un entorno seguro y protegido para sus operaciones en línea.

Para obtener más información sobre cómo podemos proteger su empresa contra el phishing y otras amenazas cibernéticas, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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Ley antifraude. Riesgos de la auto-certificación.

Desde F10 queremos trasladar a nuestros clientes que nos sentimos orgullosos de que todas las acciones y controles que llevamos implementando en nuestro ERP SED a lo largo del tiempo sigan estando totalmente alineadas con la ley antifraude de software y reglamento aprobado el pasado 6 de diciembre de 2023. Nuestra base como auditores de otras homologaciones y certificaciones, entre ellas en homologaciones de digitalización certificada de facturas con la AEAT, nos permite trasladar solidos consejos y recomendaciones a nuestra base de clientes auditados.

De esta manera los clientes que han seguido e implementado nuestros controles tienen un alto porcentaje del trabajo realizado. Entonces, ¿qué ocurre con los nuevos clientes y contactos que no habéis iniciado el proceso y que ahora estáis de nuevo contactando con nosotros?

Ley antifraude de software, ¿Y ahora como cumplo la ley y el reglamento? Riesgos de la auto-certificación.

Lo primero que debemos entender es que la ley antifraude no es solo el reglamento y consta de seis epígrafes que afectan directamente al fabricante del software. Los cuatro primeros epígrafes que se describen a continuación afectan directamente a procesos de facturación, contables y de gestión de estos y sancionarán gravemente al fabricante o distribuidor (desde el 11 de noviembre de 2021) si:

• permiten llevar contabilidades distintas en los términos del artículo 200.1.d) de esta Ley;
• permiten no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas;
• permiten registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas;
• permiten alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable;

Si cumplo con el reglamento, ¿cumplo con la ley antifraude al completo? La respuesta fue y es que obviamente no. El reglamento como tal, definitivo desde hace pocos días, afecta directamente a los dos últimos epígrafes de la ley y principalmente está enfocado a los procesos de facturación, simplificadas, ordinarias, rectificativas/abonos y anulativas, sancionando al fabricante o distribuidor cuando:

Por tanto, debemos cumplir ley en su totalidad para poder estar Compliance con la ley antifraude. Algunas cuestiones que todos ya sabemos son el registro de eventos, copias de seguridad, comunicación online, Código QR, campos obligatorios a proteger con XML, etc pero existen otras cuestiones que no están implícitas en la ley y reglamento como son:

1. Como aseguramos el registro de eventos.

2.Como nos afecta el RD1619/2012 de facturación.

3.Como protegemos nuestras instalaciones ante el clonado o acciones ilegales que afecten a la ley.

4.Que ocurre con las instalaciones on-premise y Cloud-SaaS, que requisitos ante la ley y controles debemos implementar.

5.¿Como hacemos que nuestros clientes asuman parte de su responsabilidad?

6.¿Qué pasa si un programador introduce un bug que afecta a la ley?

7.¿Qué ocurre si en atención al cliente o soporte eliminan facturas o modifican las de un cliente final?

Estas y otras preguntas que no exponemos aquí tienen un impacto importante en el cumplimiento de la ley.

El reglamento confirma que el software estará en situación de fraude cuando:

• Facilitan, mediante utilidades digitales diseñadas específicamente para la evasión o defraudación tributaria, la ocultación de la verdadera realidad económica y tributaria de sus usuarios, omitiendo y alterando los datos reales, o interpolando o adicionando datos ficticios. En estos casos los sistemas informáticos a menudo integran módulos o utilidades creados por sus productores con esta finalidad específica.
• En otros casos, los sistemas informáticos presentan vulnerabilidades que permiten, a otras personas o al propio interesado, la incorporación de otros programas (denominados parches de tipo phantomware o zapper, entre otros) tendentes a permitir la sustitución de los datos reales por otros alterados.

Es decir, tal y como nosotros llevamos tiempo trasladando a nuestros clientes, existen situaciones donde:

Nivel 1 sancionable. Intencionado.

Funcionalidades que podrían ser interpretadas por el órgano sancionador que intencionadamente permitan las malas prácticas que a su vez habiliten situaciones de fraude o caja B. Por ejemplo, supongamos que la creación y borrado de una empresa no deja rastro en el software, permitiendo trabajar con contabilidades en paralelo, entre otros…

Nivel 2 sancionable. Mala práctica por diseño.

Aquel software que permita manipulaciones no pensadas estrictamente para el fraude pero que sí podría ser aprovechado por el usuario, como por ejemplo eliminar una factura ya enviada o impresa, en un estado de ya emitida y registrada, entre otros…

Nivel 3 sancionable. Por ausencia de controles.

Supongamos que a una instalación puede accederse directamente y saltando toda la seguridad a los datos almacenados en la base de datos y en una factura modificar los importes, sin dejar rastro ni alerta de esa alteración de una transacción ya realizada, entre otros…

Riesgos de la Auto certificación

La auto certificación en la ley antifraude que busca evitar la caja B presenta varios riesgos, especialmente comparada con la certificación realizada por una tercera organización. Aquí algunos de los riesgos principales:

Ley antifraude F10 Recomienda:

La auto certificación a esta compleja ley y reglamento debe ser asumida por una empresa de desarrollo con muchas auditorias realizadas en esta materia y con amplia experiencia en otras auditorias de la AEAT.

Contacte con nosotros para solicitar su propuesta de auditoria experta en ley antifraude y reglamento.

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Información ayudas Galicia Exporta Digital 2024

Hoy queremos informaros de la próxima apertura de las Ayudas Galicia Exporta Digital 2024, facilitadas por el IGAPE. Se espera su publicación en este mes de enero, ofreciendo la oportunidad de obtener subvenciones de hasta el 67% para proyectos de internacionalización digital.

Es crucial destacar que estas subvenciones se asignarán siguiendo un estricto orden de solicitud, hasta agotar los fondos disponibles. Por ende, la prontitud en la presentación de propuestas es fundamental para asegurar su participación.

En F10 Informática, estamos comprometidos en proporcionar el mejor apoyo a empresas interesadas en aprovechar estas ayudas. Nos encontramos en disposición de ofrecer asesoramiento y análisis detallado de proyectos en tiempo récord.

¿Qué proyectos son subvencionables?

• Desarrollo y adaptación de aplicaciones de comercio electrónico B2B y B2C.
• Elaboración de planes estratégicos y estudios de mercado para la internacionalización digital.
• Automatización de ventas en plataformas como Amazon, Aliexpress, Ebay, entre otras.
• Implementación de herramientas PIM para generar catálogos personalizados por mercado, cliente e idioma.
• Integración con sistemas de gestión empresarial (ERP, CRM, etc.).
• Creación de herramientas de e-mail marketing para captación de clientes.
• Estrategias de posicionamiento SEM y marketing en buscadores, entre otros.

Esta es una excelente oportunidad para fortalecer la estrategia digital de su empresa o iniciar nuevos horizontes digitales. No deje pasar esta oportunidad única. Estamos a su disposición para cualquier consulta o información adicional que requiera.

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Todos los que formamos parte de F10 INFORMATICA os deseamos unas Felices Fiestas, que la magia de la navidad os traiga muchos éxitos en el próximo año 2024.

Os deseamos nuestros mejores deseos para todos y ¡felices fiestas!

En 2024,esperamos seguir creciendo junto a vosotros!

¡Feliz Navidad y Feliz Año 2.024!

Mantente al día con nuestras noticias, pincha en el siguiente enlace: f10informatica.es/blog/blog-noticias-f10/

Las ventajas de implementar BitLocker como característica de cifrado de disco en entornos Windows:

Protección Integral de Datos:

BitLocker ofrece cifrado a nivel de volumen, lo que significa que todos los datos en el disco están protegidos, incluso si el equipo es perdido o robado.

Prevención de Accesos No Autorizados:

Sin la clave de cifrado adecuada, los datos cifrados son virtualmente inaccesibles, lo que proporciona una defensa efectiva contra accesos no autorizados.

Seguridad contra Pérdida o Robo de Dispositivos:

En caso de que un dispositivo sea extraviado o robado, los datos permanecen seguros y protegidos.

Cumplimiento con Estándares de Seguridad:

En muchos sectores y regulaciones, como HIPAA o GDPR, se requiere la implementación de medidas de cifrado para proteger la confidencialidad de los datos.

Integración con la Infraestructura de Windows:

BitLocker está integrado de manera nativa en el ecosistema Windows, lo que facilita su implementación y administración en entornos empresariales.

Administración Centralizada:

A través de Active Directory y Group Policy, es posible administrar y configurar BitLocker en múltiples dispositivos desde un único punto central, lo que facilita la gestión a gran escala.

Compatibilidad con TPM (Trusted Platform Module):

BitLocker puede aprovechar la funcionalidad de TPM para almacenar claves de cifrado de manera segura, lo que añade un nivel adicional de protección.

Modos de Autenticación Flexibles:

Permite una variedad de modos de autenticación, incluyendo contraseñas, tarjetas inteligentes y PIN, adaptándose a las necesidades y políticas de seguridad de la organización.

Rendimiento Optimizado:

El cifrado de BitLocker está diseñado para minimizar el impacto en el rendimiento del sistema, lo que garantiza una experiencia de usuario fluida.

Seguridad en el Arranque (Secure Boot):

BitLocker puede estar integrado con Secure Boot, proporcionando una defensa adicional contra malware que intenta cargar durante el proceso de arranque.

Mantenimiento de la Productividad:

Al proteger los datos de manera efectiva, BitLocker contribuye a mantener la continuidad del negocio y evita interrupciones causadas por pérdida de información crítica.

La recomendación del Departamento de Sistemas de F10 Informática de implementar BitLocker como característica de cifrado de disco en las empresas con Contrato de Mantenimiento es una medida esencial para salvaguardar la integridad y confidencialidad de los datos empresariales. Esta acción demuestra el compromiso de la empresa con la seguridad de la información y la protección de los activos digitales de sus clientes.

Si quieres ver mas recomendaciones para tu empresa, pincha en el siguiente enlace: f10informatica.es/blog/blog-noticias-f10/

¿Por qué implementar la autentificación doble factor?

Implementar la autentificación doble factor (también conocido como autenticación de dos factores o 2FA) proporciona una serie de ventajas significativas para reforzar la seguridad de las cuentas de usuario y los datos personales en empresas.

A continuación, se detallan las principales ventajas de esta medida de seguridad:

Protección Adicional

La autenticación de dos factores añade una segunda capa de seguridad, lo que significa que incluso si un atacante obtiene las credenciales de inicio de sesión, aún necesitará un segundo factor para acceder a la cuenta.

Prevención de Accesos No Autorizados

Ayuda a prevenir el acceso no autorizado a cuentas de usuario, ya que un atacante necesitaría tanto las credenciales de inicio de sesión como el segundo factor (que generalmente es algo que solo el propietario de la cuenta posee, como un dispositivo móvil o una llave de seguridad física).

Mitigación de Riesgos de Phishing

Dado que el segundo factor suele ser algo que el usuario posee físicamente (como un dispositivo móvil), se vuelve mucho más difícil para los atacantes realizar ataques de phishing efectivos.

Protección contra Ataques de Fuerza Bruta

Incluso si un atacante intenta adivinar la contraseña, sin el segundo factor, no podrá acceder a la cuenta.

Cumplimiento con Estándares de Seguridad

En muchas industrias y sectores, la autenticación de dos factores es un requisito regulatorio o de cumplimiento.

Resistencia contra Robo de Contraseñas

Incluso si las contraseñas son robadas o filtradas, sin el segundo factor, no pueden ser utilizadas para acceder a la cuenta.

Mayor Confianza en la Plataforma o Servicio

Al implementar medidas de seguridad robustas, los clientes y usuarios tienen una mayor confianza en la plataforma o servicio, lo que puede mejorar la reputación de la empresa.

Notificaciones de Intentos de Acceso

Muchos sistemas de autenticación de dos factores notifican al propietario de la cuenta cuando se realiza un intento de acceso, lo que permite una respuesta rápida en caso de actividad sospechosa.

Escalabilidad y Flexibilidad

La autenticación de dos factores puede adaptarse a diferentes entornos y tecnologías, lo que la hace escalable y aplicable a una amplia gama de sistemas y servicios.

Reducción de Riesgos Financieros y de Reputación

Al prevenir el acceso no autorizado a cuentas, se reduce el riesgo de pérdida financiera y de daño a la reputación de la empresa.

La autenticación en dos factores es una medida proactiva y fundamental para fortalecer la seguridad de las cuentas de usuario y los datos personales.

Esta acción demuestra el compromiso de la empresa con la seguridad y protección de la información confidencial.

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Os detallamos a continuación las ventajas de instalar un Firewall Fortinet 40 F UTM

Mayor Seguridad y Protección Avanzada:

El Firewall Fortinet 40 F UTM ofrece un nivel de seguridad más avanzado en comparación con un firewall obsoleto. Su tecnología actualizada detecta y bloquea amenazas de manera más efectiva.

Actualizaciones y Soporte Continuo:

Los firewalls obsoletos ya no cuentan con soporte del fabricante, lo que significa que no recibirán actualizaciones de seguridad críticas. El Fortinet 40 F UTM, en cambio, ofrece soporte constante y actualizaciones regulares para mantenerse al día con las últimas amenazas y vulnerabilidades.

Mayor Rendimiento y Capacidad de Procesamiento:

El Firewall Fortinet 40 F UTM está diseñado con hardware de última generación que proporciona un rendimiento superior, por lo que garantiza una comunicación rápida y fluida con clientes y socios sin ralentizaciones.

Capacidades UTM Integradas:

El Fortinet 40 F UTM combina múltiples funciones de seguridad en un solo dispositivo, incluyendo firewall, antivirus, filtrado web, VPN y más., entonces esto simplifica la gestión y reduce la complejidad de la red.

Control de Tráfico Avanzado:

Permite configuraciones detalladas de reglas de tráfico para asegurar que solo el tráfico legítimo y autorizado se permita, por lo que mejora la seguridad y la eficiencia de la red.

Seguridad de Aplicaciones y Control de Contenido:

Proporciona inspección de contenido a nivel de aplicación para identificar y bloquear amenazas específicas de aplicaciones, así como filtrado de contenido para restringir el acceso a sitios web maliciosos o inapropiados.

Conectividad VPN Mejorada:

Facilita la comunicación segura con clientes y socios a través de conexiones VPN seguras y cifradas, garantizando la confidencialidad de la información transmitida.

Escalabilidad y Flexibilidad:

El Fortinet 40 F UTM es escalable y puede adaptarse a las necesidades cambiantes de tu empresa a medida que crece.

Informes Detallados y Análisis de Tráfico:

Proporciona información detallada sobre el tráfico de red, lo que facilita la identificación y resolución de posibles problemas o amenazas.

Gestión Centralizada y Panel de Control Intuitivo:

Permite una administración más eficiente con un panel de control fácil de usar que centraliza la configuración y supervisión de la red.

Cumplimiento Normativo Mejorado:

Ayuda a cumplir con los requisitos de seguridad y privacidad de datos, lo que puede ser crucial para mantener la confianza de los clientes y socios.

Al actualizar a un Fortinet 40 F UTM, no solo mejorará la seguridad de vuestra red, sino que también experimentará un rendimiento más rápido y una gestión más eficiente. Esto asegurará una comunicación confiable y segura con clientes y socios, lo que es fundamental para el éxito de vuestro negocio.

Configurar un Firewall Fortinet 40F Hardware con el servicio 24×7 FortiCare and FortiGuard SMB Protection implica:

Establecer una sólida defensa de seguridad para una organización como la vuestra con dos sedes y personal itinerante. A continuación, te proporciono una guía detallada paso a paso para de en qué consiste esta configuración:

Acceso al Panel de Control:

Conectaremos los ordenadores a la red local y accede al panel de control del Fortinet 40F a través de un navegador web utilizando la dirección IP asignada.

Registro y Activación del Servicio FortiCare y FortiGuard:

Ingresaremos los códigos de activación proporcionados para registrar el servicio 24×7 FortiCare and FortiGuard SMB Protection. Esto garantizará actualizaciones de seguridad, soporte técnico y acceso a bases de datos de amenazas actualizadas.

Configuración Básica:

Estableceremos los parámetros básicos como la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace. Es importante definir correctamente el dominio y la hora para sincronizar con los servidores NTP.

Definir Zonas de Red:

Crearemos zonas de red para organizar los segmentos de red, como LAN, WAN y DMZ (si es necesario). Asigna interfaces a estas zonas.

Configuración de Interfaces:

Asignaremos las interfaces físicas y virtuales a las zonas correspondientes. Por ejemplo, la interfaz WAN se asignará a la zona WAN.

Configuración de VPN:

Implementaremos una VPN para proporcionar acceso seguro a los empleados itinerantes. Configuraremos túneles VPN entre las sedes y los dispositivos remotos, utilizando protocolos seguros como IPsec o SSL VPN.

Políticas de Seguridad:

Definiremos reglas de seguridad para permitir o bloquear el tráfico en base a criterios específicos. Por ejemplo, podemos crear reglas para permitir el tráfico web, correo electrónico, aplicaciones específicas, etc.

Filtrado de Contenido:

Estableceremos políticas de filtrado de contenido para restringir el acceso a sitios web maliciosos o inapropiados.

Prevención de Intrusiones (IPS):

Configuraremos las reglas de IPS para detectar y prevenir amenazas en la red, como ataques de fuerza bruta, intentos de explotación, etc.

Antivirus y Antimalware:

Habilitaremos la protección antivirus y antimalware para escanear el tráfico en busca de amenazas conocidas.

Balanceo de Carga (si necesario):

Si hay múltiples conexiones a Internet, configuraremos el balanceo de carga para distribuir el tráfico de manera equitativa.

Alta Disponibilidad (si necesario):

Si la continuidad del negocio es crítica, configuraremos una solución de alta disponibilidad para asegurar la disponibilidad del sistema en caso de fallas.

Monitoreo y Reportes:

Configuraremos la generación de informes y alertas para mantener un registro de las actividades de la red y recibir notificaciones sobre eventos críticos.

Pruebas y Verificaciones:

Realizaremos pruebas exhaustivas para asegurarnos de que las reglas de seguridad estén funcionando como se espera. Verificaremos la conectividad remota para el personal itinerante.

Actualizaciones y Mantenimiento:

Mantendremos el firmware y las definiciones de seguridad actualizadas para garantizar la protección contra las amenazas más recientes.

Documentaremos la configuración y políticas implementadas para futuras referencias y si fuese necesario (no incluido), brindaremos capacitación al personal para que conozca las prácticas de seguridad.

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A continuación os explicamos porque es importante actualizar los sistemas operativos:

Parches de Seguridad:

Las actualizaciones incluyen parches que corrigen fallos y vulnerabilidades de seguridad, por lo que fortalece la protección contra posibles ataques maliciosos.

Protección contra Amenazas Actuales:

Al actualizar los sistemas operativos, se protege contra las amenazas de seguridad más recientes, como virus, malware y otros tipos de ataques cibernéticos.

Resistencia contra Exploits Conocidos:

Los exploits conocidos se corrigen con actualizaciones, por lo que previene que los atacantes aprovechen vulnerabilidades bien documentadas.

Prevención de Robo de Datos:

Así mismo, al actualizar los sistemas operativos se ayuda a mitigar el riesgo de robo de información personal y empresarial al fortalecer las defensas de seguridad del sistema.

Inmunización contra Ransomware:

Las actualizaciones a menudo incluyen protecciones contra ransomware y otras formas de malware que podrían cifrar o dañar archivos cruciales.

Compatibilidad con Aplicaciones y Hardware:

Mantener el sistema actualizado garantiza la compatibilidad con las últimas aplicaciones y hardware, lo que puede mejorar la productividad y el rendimiento.

Cumplimiento de Normativas y Regulaciones:

Muchas regulaciones y estándares de seguridad exigen la actualización de sistemas operativos para garantizar la protección de datos y la privacidad.

Mejora en la Estabilidad y Rendimiento:

Las actualizaciones a menudo incluyen optimizaciones que pueden mejorar la estabilidad y el rendimiento del sistema operativo.

Nuevas Características y Funcionalidades:

Las actualizaciones también pueden introducir nuevas características y funcionalidades que pueden beneficiar la productividad y la experiencia del usuario.

Preparación para Futuras Amenazas:

Al mantener el sistema actualizado, se establece una base sólida para adaptarse y responder a futuras amenazas de seguridad.

Asegura la Privacidad de los Usuarios:

La actualización constante reduce el riesgo de invasiones a la privacidad y garantiza que los datos personales se mantengan seguros.

F10 Informática recomienda mantener los sistemas operativos actualizados ya que es una medida fundamental para salvaguardar la seguridad y la privacidad en las empresas. Esta acción demuestra el compromiso de la empresa con la protección de la información y la preservación de la integridad de los sistemas de sus clientes con Contrato de Mantenimiento.

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Ventajas y desventajas de disponer de licencias de Antivirus

En esta entrada vamos a analizar la importancia del antivirus, analizaremos las ventajas y las desventajas de que una empresa tengo o no antivirus, empezamos:

Ventajas

Protección Integral

Proporciona una capa de seguridad esencial contra una amplia gama de amenazas, incluyendo virus, malware, ransomware y phishing.

Actualizaciones y Parches

Las licencias de antivirus suelen incluir actualizaciones regulares y parches de seguridad para mantenerse al día frente a nuevas amenazas.

Control Centralizado

Permite la gestión centralizada de la seguridad informática, facilitando la implementación de políticas y monitorización del estado de la protección en todas las sedes.

Prevención de Pérdida de Datos

Algunos programas antivirus ofrecen características para prevenir la pérdida de datos sensibles.

Escaneos Programados

Automatiza escaneos periódicos para detectar y eliminar posibles amenazas sin intervención manual.

Desventajas

Costes

Requiere una inversión económica que puede ser significativa, especialmente para una empresa con múltiples sedes y usuarios.

Requerimientos de Recursos

Algunos antivirus pueden consumir recursos del sistema, lo que podría afectar el rendimiento de los equipos, especialmente en dispositivos más antiguos.

Posible Conflictos con Software

En ocasiones, el software antivirus puede entrar en conflicto con otros programas en el sistema, causando problemas de funcionamiento.

Actualizaciones y Mantenimiento

Requiere tiempo y esfuerzo para mantener el software actualizado y configurado correctamente en todos los dispositivos.

No disponer de Licencias Antivirus supone:

Ventajas

Ahorro de Costos Inmediato

Evita el gasto inicial y continuo de adquirir licencias de antivirus.

Posible Uso de Recursos más Eficiente

Al no tener un programa antivirus consumiendo recursos, los dispositivos pueden funcionar más rápido.

Desventajas

Riesgo de Seguridad

Sin una protección antivirus, la empresa está expuesta a amenazas de malware, virus y otros ataques cibernéticos.

Mayor Riesgo de Pérdida de Datos

La falta de protección antivirus aumenta el riesgo de pérdida de datos críticos para la empresa.

Reparación y Recuperación Costosas

Si se produce un ataque de malware, la restauración y recuperación de los sistemas puede ser costosa y llevar mucho tiempo

En resumen, en una empresa con usuarios desplazados y numerosos equipos, las ventajas de contar con licencias de antivirus, especialmente para mantener la seguridad y la integridad de los datos, superan las posibles desventajas en términos de costos y recursos.

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Ventajas de disponer de direcciones de IP fija en el centro de trabajo

Las ventajas de tener una dirección IP fija en una empresa son muy abundantes, os describimos a continuación las más importantes:

Acceso Remoto y Mantenimiento Eficiente

Con una IP fija, el equipo de mantenimiento informático puede acceder de manera más confiable y rápida a los sistemas de cada sede, luego no es necesario realizar configuraciones adicionales o ajustes cada vez que se requiere acceso.

Facilita la Configuración de VPN

Ahora bien, las IP fijas facilitan la configuración y gestión de redes privadas virtuales (VPN). Al fin y al cabo esto es esencial para la comunicación segura y eficiente entre los diferentes centros de trabajo y la central de la empresa.

Seguridad Reforzada

Asimismo, las IP fijas permiten implementar medidas de seguridad más efectivas, como filtrado de direcciones IP o restricciones de acceso basadas en ubicación geográfica.

Facilita la Configuración de Servicios Remotos

Además, si la empresa utiliza servicios remotos, como cámaras de seguridad o sistemas de monitoreo, una IP fija hace que la configuración sea más sencilla y confiable.

Estabilidad en Aplicaciones y Servicios Específicos

Algunas aplicaciones o servicios específicos pueden requerir una IP fija para funcionar correctamente. De este modo se garantiza la estabilidad y el funcionamiento continuo de estas herramientas.

Optimización del Rendimiento

Al tener una IP fija, se pueden implementar configuraciones específicas para optimizar el rendimiento de las redes y sistemas de la empresa.

Facilita la Administración de DNS y Correo Electrónico

Para la gestión de servidores de correo electrónico o configuraciones DNS, contar con una IP fija simplifica la administración y evita posibles interrupciones en los servicios.

Facilita la Identificación en la Red

Una IP fija hace que la sede sea fácilmente identificable en la red, lo que puede ser útil para la resolución de problemas y la administración de recursos.

Concluyendo, disponer de una IP fija proporciona estabilidad, seguridad y eficiencia en la gestión de la red y los servicios informáticos, conque resulta especialmente beneficioso en una empresa con múltiples ubicaciones y un servicio de mantenimiento externalizado.

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