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7 errores comunes en la protección de datos de empresa
Proteger los datos de una empresa no es solo cosa de grandes corporaciones ni responsabilidad exclusiva del informático de turno. Cualquier negocio, por pequeño que sea, maneja información sensible: datos de clientes, facturas, cuentas bancarias, presupuestos, estrategias, etc. Y lo cierto es que muchos caen una y otra vez en los mismos errores de protección de datos… hasta que es demasiado tarde.
Si estás leyendo esto, probablemente quieras evitarte un susto. Así que aquí va una lista con los errores más comunes que he visto en empresas (sí, muchas más de las que te imaginas) y qué puedes hacer para corregirlos a tiempo.
1. Pensar que "eso no me va a pasar a mí"
Este es el clásico. Muchas empresas creen que no son un objetivo interesante para los ciberdelincuentes porque son pequeñas o medianas. Error.
Los atacantes automatizan procesos y lanzan ataques masivos buscando puntos débiles. Si tienes un software desactualizado, una contraseña floja o una red mal configurada, eres un blanco perfecto.
2. No tener copias de seguridad (o tenerlas mal hechas)
Sí, muchos hacen backups, pero pocos los hacen bien. Guardar una copia en el mismo equipo o en un disco duro que nunca se prueba es como no hacer nada.
¿Y si te entra un ransomware? ¿Y si el servidor se quema? ¿Y si borras algo por error?
3. Usar contraseñas débiles (o repetirlas en todos lados)
“123456”, “empresa2024” o “admin” todavía son habituales. Y ojo, incluso si tienes una contraseña fuerte, si la usas en todos los servicios… estás frito.
4. No formar a los empleados
Puedes tener el mejor firewall del mundo, pero si un empleado abre un archivo adjunto con malware, todo se va al traste. La ingeniería social y el phishing siguen siendo las formas más efectivas de ataque.
5. No cumplir con el RGPD
El Reglamento General de Protección de Datos no es solo un trámite legal. Incumplirlo puede suponerte multas muy serias y, sobre todo, una gran pérdida de confianza por parte de tus clientes.
6. No tener un plan ante incidentes
¿Qué haces si mañana te hackean? ¿A quién llamas? ¿Sabes cómo aislar los equipos? ¿Y cómo informar a tus clientes?
Muchas empresas no tienen un plan de contingencia, y eso hace que el caos se multiplique en caso de incidente.
7. Depender solo del informático de la oficina
Está genial tener a alguien en la empresa que “sabe de ordenadores”, pero la protección de datos es un tema más amplio. Hace falta una visión estratégica, experiencia en ciberseguridad, legalidad, y actualización constante.
Conclusión: La seguridad empieza por lo básico
No se trata de implantar tecnología punta ni de volverse paranoico. La clave está en tomar conciencia y evitar estos errores comunes. Porque proteger los datos de tu empresa es proteger tu reputación, tus clientes y, en muchos casos, tu supervivencia.
Si necesitas asesoramiento, quieres revisar cómo estás gestionando la seguridad de tus datos, o directamente poner tu infraestructura en manos profesionales, pásate por f10informatica.es. Nos encantará ayudarte a dormir más tranquilo.
