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Cómo controlar el flujo de caja con SED ERP: la clave para dormir tranquilo
No hay duda de que el flujo de caja es uno de esos temas que más quebraderos de cabeza da a cualquier empresa, especialmente en el sector de la distribución. Puedes tener muchos clientes, buenos márgenes y un equipo estupendo, pero si el dinero entra tarde o sale antes de tiempo… Houston, tenemos un problema.
Afortunadamente, existen herramientas que permiten controlar este aspecto de forma sencilla y automatizada. Hoy te cuento cómo SED ERP puede ayudarte a tener el flujo de caja bajo control, sin necesidad de ser contable ni experto financiero.
¿Qué es el flujo de caja y por qué debería preocuparte?
El flujo de caja (o cash flow, si te va más el inglés financiero) es básicamente la cantidad de dinero que entra y sale de tu empresa en un periodo determinado. No hablamos de beneficios, hablamos de liquidez real: euros que tienes en la cuenta bancaria para pagar nóminas, proveedores, impuestos o imprevistos.
Un error típico es pensar: “vendo mucho, luego tengo dinero”. Pero si tus clientes pagan a 90 días y tú pagas a tus proveedores en 30… tienes un desfase que puede comprometer tu estabilidad.
El problema de muchos negocios: falta de visibilidad
El flujo de caja no se gestiona bien con una hoja de Excel o “a ojo”. Muchos empresarios no saben con exactitud cuánto dinero tendrán disponible dentro de 15 días o qué pagos importantes se les vienen encima. Esa falta de previsión es la receta perfecta para el estrés financiero.
SED ERP: la herramienta para controlar el flujo de caja en tiempo real
Aquí es donde entra en juego SED ERP, el sistema experto que diseñamos específicamente para empresas de distribución. Uno de sus puntos fuertes es el control financiero automatizado, incluyendo el flujo de caja. ¿Cómo lo hace?
🔍 Visibilidad total y en tiempo real
SED ERP te permite saber al momento:
- Qué facturas tienes pendientes de cobrar y pagar.
- Cuáles están vencidas y desde cuándo.
- Qué pagos están programados para los próximos días.
- Cómo está tu saldo bancario y tus remesas.
Toda esta información está integrada en una sola plataforma, accesible desde cualquier dispositivo. Ya no tienes que esperar al cierre contable para saber si puedes afrontar un pago o no.
📅 Previsión de tesorería
SED va un paso más allá: proyecta tu flujo de caja futuro. Puedes visualizar gráficas e informes con la evolución prevista de tu liquidez según fechas de cobro y pago previstas, y así anticiparte a posibles tensiones de tesorería.
💳 Gestión de cartera y control de deuda
Con SED puedes definir políticas de cobro, automatizar recordatorios y gestionar la cartera de clientes con alertas. Así reduces la morosidad y evitas sorpresas desagradables.
📈 Informes financieros personalizados
¿Necesitas un informe detallado para presentar en una reunión o tomar una decisión estratégica? En dos clics lo tienes. SED ERP genera informes dinámicos con filtros por fechas, clientes, proveedores, cuentas bancarias o centros de coste.
Ejemplo práctico: distribución alimentaria
Imagina una distribuidora de alimentación que entrega producto fresco a diario. Tiene compras constantes, combustible, nóminas, seguros, remesas… y, por otro lado, clientes que pagan en diferentes plazos.
Con SED ERP esta empresa puede:
- Coordinar los pagos a proveedores con los cobros previstos.
- Identificar a tiempo los clientes que se retrasan.
- Ajustar rutas, promociones o pedidos para mejorar la rentabilidad.
- Visualizar el impacto de una nueva inversión en la liquidez futura.
Todo sin perder el foco en su negocio principal: vender más y mejor.
¿Por qué elegir SED ERP?
Porque no solo te ayuda a gestionar, sino también a anticiparte. Controlar el flujo de caja con SED ERP significa tener tranquilidad, tomar decisiones con datos y evitar situaciones de estrés financiero.
Y lo mejor: está diseñado para empresas como la tuya, con verticales específicos para alimentación y bebidas, comercio y canteras. No es un ERP genérico más: es un sistema que entiende tu día a día.
¿Te gustaría ver cómo funciona?
👉 Descubre cómo SED ERP puede ayudarte a tomar el control financiero de tu empresa.
Si prefieres que te lo enseñemos en directo, contáctanos y te preparamos una demo adaptada a tu negocio.