¿Por qué es tan importante el control de envases en la distribución?

Si trabajas en el sector de la distribución, ya sabes que los envases no son simplemente “embalaje”. Son activos. Sí, como lo oyes. Y si no tienes un buen control sobre ellos, puedes estar perdiendo dinero sin darte cuenta.

Hablamos de palets, cajas, botellas retornables, jaulas, bandejas, garrafas… Todo eso que entra y sale constantemente en tus operaciones logísticas y que muchas veces se pierde en el limbo. ¿Te suena?

Hoy te cuento por qué llevar un control eficiente de los envases en tu empresa de distribución no solo es una buena práctica, sino una necesidad.

1. Adiós a las pérdidas silenciosas

Uno de los mayores problemas cuando no se controlan los envases es que desaparecen. Literalmente. Se van con los clientes, con los transportistas o se traspapelan entre almacenes. Al final del año, el recuento no cuadra y nadie sabe dónde están.

¿Resultado? Pérdidas económicas innecesarias.
¿Solución? Un sistema que registre entrada, salida y devolución de envases en tiempo real.

2. Mejor control del stock… y menos quebraderos de cabeza

No solo hay que saber cuántos productos tienes, también cuántos envases tienes en uso, en tránsito o pendientes de devolución. Con un buen sistema ERP como SED, puedes tener esta información en un clic.

¿A quién le entregaste 100 botellas retornables?
¿Qué cliente aún no devolvió los 20 palets del mes pasado?
¿Cuántas cajas te faltan por recuperar?

Todo eso lo tienes controlado. Y sin hojas de Excel que nadie actualiza.

3. Mejora la relación con tus clientes

Sí, llevar un buen control de envases también mejora tu imagen. Cuando sabes exactamente lo que cada cliente tiene en su poder, puedes evitar malentendidos, reclamaciones y discusiones.

Además, puedes automatizar la facturación por envases no devueltos, establecer alertas o incluso penalizaciones si lo necesitas. Eso es profesionalizar tu distribución.

4. Sostenibilidad y circularidad: puntos clave hoy en día

Cada vez más empresas buscan reducir su huella ambiental. Y aquí, los envases retornables bien gestionados marcan la diferencia.

Reutilizar y recuperar envases no solo reduce costes, sino que también refuerza tu compromiso con el medio ambiente.

Con un buen sistema informático, puedes demostrar tu trazabilidad y tu impacto sostenible. Eso suma puntos con clientes y también con organismos reguladores.

5. Optimización de la logística inversa

Recoger los envases vacíos no es tan simple como parece. Necesitas planificar rutas, prever volúmenes y coordinar con almacenes y transportistas. Y todo eso solo es posible si sabes lo que tienes que recoger… y dónde.

Un ERP con módulo de control de envases como el de SED te permite organizar la logística inversa como parte del circuito habitual de distribución. Sin duplicar viajes ni improvisar.

6. Reducción de costes operativos

Cuando no sabes cuántos envases tienes, acabas comprando más de la cuenta “por si acaso”. Y eso es dinero bloqueado en material que no necesitas.

Con un control en tiempo real, ajustas las compras a la realidad de uso.
También reduces tiempos de búsqueda, reclamaciones y ajustes contables.

¿Cómo hacerlo fácil? Con tecnología adaptada a tu negocio

En F10 Informática llevamos años implementando soluciones específicas para empresas de distribución. Sabemos que cada sector tiene sus peculiaridades, y por eso SED ERP incluye un módulo de control de envases totalmente personalizable.

Seguimiento por cliente
Informes en tiempo real
Automatización de recogidas y devoluciones
Integración con logística y facturación
Trazabilidad y auditoría completa