¿ Es posible indicar lotes al recepcionar un pedido?

En SED tenemos una ventana desde la cual podremos indicar lotes a la hora de recepcionar un pedido sin la necesidad de ir línea por línea, para ello primero deberemos activar un parámetro de empresa que nos permitirá usar esta ventana.

Ya activado podremos realizar el proceso comenzando desde “P.Periódicos” -> “Introducción de compras” -> “Pedidos”. Una vez dentro seleccionaremos un pedido y seleccionaremos la opción “Albaranes” -> “Recibir Albarán”.

Como se puede ver, la ventana nos mostrará los artículos con lotes que tenga el pedido y podremos asignar sus lotes manualmente presionando sobre le recuadro que se encuentra debajo del texto “Lote”.

Una vez asignados podremos confirmar y el albarán será recibido correctamente.

¿ Es posible dividir un artículo de lotes?

Si presionamos sobre el botón de “Nuevo” teniendo seleccionado un artículo nos saldrá otra ventana que nos proporcionará la habilidad de dividir la línea en varios lotes.

Aquí podremos indicar la cantidad a dividir y el lote al cual pertenece. Finalmente confirmamos, y podremos visualizar la línea dividida.

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Empezaremos ingresando a las opciones de nuestra empresa, donde en el apartado de SII podremos elegir una nueva opción llamada “Envio Propio”, al elegir esta opción ya se podrá empezar a usar el nuevo sistema de envio.

Implementación de un sistema de control de reparto de los vehículos, permitiendo el cambio de vehículo en las hojas de carga así como el control de un vehículo que esté en uso en medio de un reparto(Liquidación en transito). Con este sistema el repartidor deja de estar ligado a un único vehículo, permitiendo así que según las cargas que deba realizar asignar el vehículo que deba llevar.

Si además se tiene el módulo de gestión de reparto de sedweb, si el vehículo está en una liquidación en tránsito impedirá la confirmación de la hoja, indicando al usuario que repartidor tiene ocupado dicho vehículo, código de la liquidación y como proceder.

Mejoras Reparto

• Desvincular el vehículo del repartidor, permitiendo que un mismo empleado varié el vehículo según la carga
• Control de los vehículos disponibles, de forma que no se puede cargar un vehículo que no está
• Saber en todo momento que transporte es el que tiene asignado el vehículo.

Además de esto en el módulo web podrás visualizar el vehículo, introduciendo los kilómetros que correspondan con el verdadero uso del mismo.

Links de Interés

• Modulo Reparto Web
• Modulo B2B Web
• Modulo Televenta

¿ Nueva forma de visualizar datos en SED?

Se han implementado gráficos para poder visualizar los datos que encontramos en SED de una forma más amigable.

¿ Cómo usar?

Al abrir SED cada usuario tendrá asignados por defecto unos gráficos configurables según la categoría de su empleado, también incluye un recuadro donde podrás enterarte de las últimas noticias de SED. Es importante decir que es necesario tener un empleado asignado a un usuario para poder visualizarlos.

En cada gráfico tendremos 2 botones, el primero ( X ) cerrará el gráfico y el segundo ( O ) abrirá un menú de opciones donde se nos permitirá modificar los parámetros del gráfico para visualizar los datos de una forma u otra.

Como se muestra en la imagen tenemos varios parámetros configurables que estarán disponibles o no dependiendo del gráfico al que hayamos ingresado, los que no estén disponibles serán marcados en rojo. Algunos gráficos permitirán hacer una búsqueda por una lista de datos, el parámetro es llamado “Valores a buscar”, aquí tendremos un botón de ayuda que nos indicará de que forma debemos ingresar los datos. Una vez realizados los cambios confirmaremos presionando el botón verde o cancelaremos presionando el botón rojo.

¿ Se pueden agregar más?

Hay un determinado número de gráficos por categoría laboral de un empleado, para agregar más gráficos primero ingresaremos al menú de Administración de Usuarios. Solo se puede acceder si disponemos de permisos de administrador.

Ya dentro y seleccionado el usuario (Debe tener un empleado), entraremos en su ficha y presionaremos sobre el ícono azul.

Una vez que accedamos veremos una ventana donde se nos mostrará los gráficos que tenemos agregados a nuestro usuario, desde aquí podremos acceder a las ventanas para agregar, modificar o eliminar.

Si presionamos el botón de agregar, aparecerá una ventana donde se listarán los gráficos que tenemos disponibles únicamente para nuestro empleado asignado.

Seleccionamos los que queremos y finalmente confirmaremos, estos aparecerán al reiniciar SED. Un dato extra sería mencionar que solo es posible visualizar 10 gráficos de 1X1 de tamaño en pantalla.

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Se dispone en SED de un nuevo módulo en el que se podrá comprobar las modificaciones que se han realizado en ciertos documentos; también cuándo y quién las ha realizado. En SED está activado por defecto para todos los documentos de ventas, pero existe la posibilidad de activarlo para muchos otros aspectos (clientes, proveedores, artículos, etc.).

En este ejemplo hemos eliminado 2 albaranes y vamos a ver la información que nos aporta la auditoria.

El botón de Auditoria será el siguiente:

Creamos un pan de albaranes para probar la auditoria:

Albarán A21/327:

Albarán A21/328:

Una vez creados, estando todavía sin confirmar, ya nos saldrían en la ventana de ventas en curso:

Como todavía no hemos hecho ninguna modificación el campo la ventana de auditoria nos saldría vacía.

Pinchamos sobre el botón Auditoría.

No obtendríamos ningún registro porque en el día de hoy, 19/01/2022, todavía no se ha hecho ninguna modificación sobre documentos de venta:

Hacemos una modificación en el albarán A21/327, añadiendo una nueva línea y modificando las cantidades en la línea 2:

En la ventana de Documentos de Venta ya se mostraría la modificación:

Y pinchando sobre el icono de Auditoría ahora ya se nos mostraría un registro:

Pinchando sobre el icono de la lupa se nos mostraría la información de los cambios realizados:

Y seleccionando cualquiera de estas líneas se nos mostrarán los valores nuevos y antiguos de los atributos que sufrieron modificación. Por ejemplo, en la modificación de la línea 2 se muestra, en la siguiente captura, el detalle de algunos de los atributos modificados:

Vamos a modificar también el Albarán A21/328, incluyéndoles unos portes, con el propósito de que se muestren más de un registro en la ventana de Auditoría:

Ahora ya tendríamos 2 registros en nuestra ventana:

Como el cambio no se ha hecho sobre ninguna línea el nuevo registro de auditoría no hace referencia a ninguna de ellas cuando lo seleccionamos para comprobar las modificaciones:

Y si seleccionamos la línea y le damos al icono de la lupa, vemos reflejada la modificación efectuada: