Sed trabaja con Certificados SSL

¿Qué es SSL?

SSL es el acrónimo “Secure Socket Layer” del certificado. En términos generales, el protocolo determina que el sitio web es seguro para los usuarios que lo visitan. En otras palabras, en términos generales, el certificado SSL advertirá a los visitantes que usted es una empresa o un usuario serio y que su sitio web está libre de archivos dañinos como virus y troyanos. Técnicamente hablando, un certificado SSL, dependiendo de cómo se firme, puede tener dos objetivos:

• Cifre el tráfico entre el servidor de red y el cliente para garantizar la seguridad de las comunicaciones.

• Determine y verifique que el sitio web al que está conectado sea quien realmente dice ser.

Un certificado SSL tiene dos claves, una es privada y la otra es pública, y funcionan juntas para establecer una conexión encriptada. En otras palabras, el cifrado es un proceso de mezcla de datos en un formato que no se puede descifrar, y el formato solo se puede devolver a un formato legible a través de una clave de descifrado adecuada proporcionada por dicho certificado. Los certificados SSL crean la base de la confianza porque permiten la transmisión de información, como números de tarjeta, de una manera completamente segura.

Un certificado SSL contiene los siguientes datos:

• Nombre del titular del certificado.
• Número de serie y fecha de vencimiento del certificado.
• Copia de la clave pública del titular del certificado.
• Firma digital de la autoridad que emite el certificado.

¿Cuál es el uso de los certificados SSL?

Como mencionamos anteriormente, los certificados SSL se utilizan principalmente para brindar seguridad a los visitantes de cualquier sitio web y garantizar la seguridad de sus datos. Hay muchos tipos de certificados SSL, como certificados para empresas, autónomos y propietarios de redes. Dependiendo de los objetivos y la propiedad del sitio web, debe elegir uno de ellos.

¿Es obligatorio un certificado SSL?

Si , en sitios web públicos google ya penaliza a las webs que no usen certificados SSl, ¿como lo hace ? relegando a los usuarios a los últimos puestos en las busquedas, pero ya los navegadores están limitando el acceso a dichas web por lo que los usuarios no podrán navegar en las mismas.

Es importante hacer hincapié en que realmente lo importante es la seguridad de nuestros datos, la seguridad de saber que todo dato transmitido por nuestros comerciales es encriptado y no puede ser interceptado por terceros de forma fácil .

¿ Como saber si tu web tiene un certificado SSL ?

Solo tienes que fijarte en la barra de direcciones en la parte superior izquierda, justo antes del nombre de la web, en ese mismo sitio podrás visualizar un candado el cual nos indica que el sitio es seguro.

Lo primero empezaremos por explicar que es una conciliación bancaria.

Conciliación Bancaria

La conciliación es el proceso de comparación, verificación y control de los apuntes contables que una empresa lleva de sus cuentas bancarias respecto a los apuntes registrados en los extractos del banco. El concepto de conciliación se puede aplicar tambien a otros punteos dentro de la contabilidad de la empresa como por ejemplo un punteo de proveedores, acreedores o clientes.

¿ Como funciona el módulo Sed conciliación Bancaria ?

Este modulo  de SED lo que permite es integrar los extractos bancarios de los bancos con los que la empresa trabaja,  casarlos con la gestión y de ahí a la  contabilidad, para así tener toda la traza financiera desde sed. 

Para ello habrá que solicitar a los bancos con los que trabajemos, que nos permitan descargar los extractos (CUARDENO 43, Movimientos de las cuentas bancarias), normalmente este se descarga de los paginas web de los bancos previa solicitud  a los mismos.

También habrá que solicitar a los mismo, el fichero de claves propias de lo movimientos, que indican que tipo de movimiento es :

(ingreso, cargo, comisiones, pagares, etc)

los registros del fichero cuaderno 43, contienen dichas claves además de los claves generales de a AEB ( Asociación Española Bancaria), estas ya están definidas en el propio modulo. Para utilizar este modulo habrá que tener contratado e instalado el modulo SedWeb ya que su programación esta basada en Web.  Se tendrán que crear un(os) Usuarios web que serán los autorizados para el uso  de la misma, para Integración de los extractos a la gestión

Una vez ingresado el usuario autorizado le aparece la pantalla principal de trabajo donde se integran los extractos de los bancos. Además de una serie de botones auxiliares que le permiten ir las opciones de sed directamente como facturas de gasto , compras, remesas, etc que serán necesarias para utilización del modulo. La integración de los extractos esta controlado por fechas par evitar solapamientos de movimientos. En los registros ya se puede ver la información de los importes al debe, al haber , saldo, fecha de integración y periodo integrado, así como es el estado de la integración, dicho estado(C,P) corresponde con el trabajo hecho en el extracto, es decir si todos los movimientos del extracto se han casado con sed ( pagos , remesas, devoluciones de remesa , facturas, ingresos de caja, gastos definidos en Sed) .

El modulo de conciliación tiene implementado un desarrollo de Business Intelligence el cual aprende del uso del contable, haciendo que nuestra contabilización sea más rápida y eficiente, pudiendo optimizar los tiempos de administración en la empresa.

Con la creación de Administración predefinidos podemos ejecutar tareas repetitivas hacia cuentas contables especificas, Nominas, amortizaciones, Gastos comisiones, Prestamos o Amortizaciones. Una vez seleccionada una conciliación podemos seleccionarla y ver los movimientos de la misma para confirmar dicha conciliación, esto hace de nuestro modulo Conban un sistema fácil , intuitivo y muy ágil a la hora de tener el banco y la contabilidad al día.

En F10 Informática somos conscientes de la importancia de los procesos y los tiempos en las empresas, siendo las nuevas reglas de mercado mucho más estrictas , la información es poder y tener el estado de la empresa en tiempo real es vital para tomar decisiones gerenciales correctas y precisas.

Gestión eficiente en el sector de Distribución de alimentación y bebidas

Las empresas necesitan digitalización y conocimiento tecnológico para crecer y evolucionar. En F10 Informática somos conscientes de que cada sector tiene unas necesidades específicas y por eso estamos especializados en el sector de distribución de alimentación y Bebidas.

• Implementar un CRM, ERP siempre deben estar supeditadas a las exigencias del sector concreto, por eso Sed evoluciona de la mano de nuestros clientes cubriendo sus necesidades.
• Disponemos de diferentes Módulos dentro de nuestro ERP, desde La venta comercial controlada por Geoposición , control de múltiples tarifas , descuentos , rappels y otros factores necesarios en el sector como ventas CST, Control del reparto, tiempos de reparto y control económico y muchas otras opciones que el sector demanda para un buen control del circulante y productos.

La gestión empresarial termino global que puede derivar en multitud de tareas. Una empresa necesita de diferentes elementos, visión estratégica, visión comercial,  un amplio conocimiento del negocio, organización y  ayuda tecnológica. En F10 creemos que la tecnología tiene que ser nuestro aliado para mejorar y optimizar los recursos de nuestra empresa. La transformación digital nos hace ahorrar tiempo y poder tomar decisiones en tiempo real , los hábitos de los consumidores están cambiando, y las empresas también tienen que saber hacerlo y adaptarse a un nuevo mercado.

Los CRM sin ir más lejos, es mayor mercado de software del mundo. Su crecimiento es imparable: se espera que todas las empresas tengan un CRM en los próximos 5 años, ya que la  planificación empresarial es la esencia de la empresa, el corazón, no importa el tamaño la transformación digital es un pilar fundamental para tener una toma de decisiones rápida y efectiva.

Pero aquí es donde entra SED, la digitalización de las empresas no es un estándar de mercado , no es un procedimiento al uso ya que Cada sector y cada empresa tiene unos requisitos especiales. No tiene las mismas necesidades una distribuidora de alimentos y bebidas que un comercio minorista que una fábrica de confección.

La clave del éxito en la compra de software de Gestión  y soluciones tecnológicas es personalizar la herramienta. Una empresa tiene que conseguir que el software se adapte a sus necesidades y no la empresa al software , esto pasó durante años, pero se ha demostrado que no es eficiente.

Ejemplos de la gestión de la información empresarial según sectores

Uno de los sectores con propias dinámicas es el de Distribución de alimentos y bebidas. Muchas empresas de este sector se han visto obligadas a digitalizarse a marchas forzadas por la irrupción del Covid-19. Tienen procedimientos complejos y específicos  recepción de pedidos, gestión multialmacén, atención al cliente y preparación del picking, entre otros. Para ello Sed se ha aliado con las bases de datos Oracle, la cual nos da una solidez y rapidez única en el sector, siendo capaces de mover cientos y miles de documentos con total facilidad y sin tiempos de demora

Los Problemas de Stock son habituales en la administración de un negocio. Recibir un pedido y no disponer del producto en almacén puede desembocar en mala relación con el cliente. La pérdida de confianza e incluso de reputación vendrán después hemos invertido muchas horas en afianzar todos nuestros procedimientos en la nueva versión de sed y estamos apunto de lanzar en la versión 3.01 un modulo Auditoría , que permitirá a la empresa identificar Usuario y Hora en la que un usuario ha modificado un procedimiento, para así poder corregir y detectar en cuestión de segundos un error y proceder a la subsanación del mismo. A la hora de implementar nuestro CRM nos hemos basado en las funcionalidades de la Gestión comercial y el departamento de calidad y administración, con ello la empresa controlará en todo momento el procedimiento comercial y la gestión de incidencias comerciales o Post-venta.

Cambios generales Sedweb 1.18

Ya se encuentra disponible la versión 1.18 de SED. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:

[1.18] – 2021-04-19

Nuevas funcionalidades

• Nuevo modulo de repartos: control del reparto, cobro de documentos, gestión de devoluciones.
• Nuevo módulo de control horario: Control entrada/salidad, gestión de vacaciones y solicitudes, calendario.
• En ventas crear parametro para número de impresiones(Autoventa).
• En ventas permitir la devolución de envases.
• En ventas control de artículos caducados(Autoventa).
• Introdución de fecha caducidad lote con formato ddMMAA(Autoventa).
• Añadir cobro por tarjeta.
• Cargar repartidor genérico de una ruta.
• Marcar clientes con cuota.
• En cobros incluir cuota.
• Impresión de documentos de cobro.
• Firma de documentos/foto de talón-pagaré para tener una copia en todo momento(Beta).
• En liquidación mostrar cobros con tarjeta.
• Permitir la modificación de documentos cst ya integrados en sed.
• División de impresión de ventas positivas/negativas según lo parametrizado el proveedor(Autoventa).
• Impresiones por Sewoo

Mejoras

• Impresión de documentos desde paginas seguras.
• Introdución de lotes tal como lo indicó el vendedor.

Ya se encuentra disponible la versión 3.0.0 de SED. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:

Cambios Generales

[3.0.0] – 2021-04-19

Nuevas funcionalidades

• Envio correo electrónico de modelo 347.
• Envio a pdf modelo 347.
• Nuevo módulo de presupuestos.
• Creación de tarifas, precios especiales de cliente y promociones/descuentos desde presupuestos.
• Creación de pedidos desde presupuestos.
• Nuevo módulo de control horario: creación de horarios, control entrada/salida, informes varios, portal del empleado,
• Botoneras de impresión en ventanas principales de venta.
• Nueva ventana de recepción de mercancía de compra para introducir lote/fecha caducidad.
• Modificación de parámetros de tablet desde Sed.
• Cobro de cuotas.
• Nueva gestión de stock por linea.
• Sacar la mayoría de informes de hojas de calculo sin necesidad de Microsoft Excel.
• Nuevo costes dinámicos por costes de almacén/portes.
• Ventana de visualización de envases genéricos.
• Nueva exportación de ficheros para contabilidad Golden .Net .
• Imagen de empleado.
• Renovación contraseña clientes web.

Corrección de errores

• Corrección de perdida visual en la grilla al introducir datos de venta.
• Nuevo sistema de generación de documentos pdf , ahora no dependen de PDF para la generación de los mismos.
• Estandarización de las ventanas de Sed.
• Mayor control sobre la introdución de lineas.
• Cambio de lenguaje haciendo la herramienta más segura y compatible con los nuevos sistemas.
• Mejora de velocidades en las impresiones.
• Mejores cargas en las ventanas.

Mantener tu sistema seguro

Los sistemas de gestión empresarial son la base del funcionamiento de cualquier empresa en la actualidad. Sin ellos la empresa no se entiende del mismo modo, puesto que no es factible procesar el volumen de operaciones que se requieren de forma manual y por supuesto, la dirección de la empresa necesita contar con la información que proporcionan los sistemas para poder tomar las mejores decisiones en tiempo real.

Por esta razón, resulta clave que la empresa habilite las medidas de seguridad necesarias que aseguren la continuidad del sistema. Entre estas medidas cabe destacar cinco:

1. Prevenir el acceso a la información a personas no autorizadas

Los sistemas deben contar con los medios adecuados para prevenir el acceso a las personas no autorizadas a cada una de las opciones y a los diferentes niveles de información. Para ello, los sistemas deben estar bien diseñados a nivel técnico y, además, deberá existir una política adecuada de gestión de las claves de acceso y también de los sistemas que controlen los posibles accesos por parte de personas ajenas a la empresa.

Se trata de un aspecto regulado a nivel legal por la Ley de Protección de Datos, que establece unos requisitos mínimos en función del nivel de clasificación de los datos personales gestionados por el sistema.

2. Seguridad general en los sistemas y redes de la empresa

En última instancia, los sistemas de gestión empresarial se encuentran ubicados en la infraestructura de sistemas y en la red corporativa de la empresa. Es por tanto necesario que exista un adecuado nivel de seguridad a nivel general, para prevenir accesos externos, robos de información, entrada de virus, etc.

3. Realizar copias de seguridad con una periodicidad adecuada al nivel máximo de pérdida de datos asumible por la empresa

En la mayor parte de las empresas, la copia se hace de forma diaria, lo que podría conllevar la pérdida de un día completo de datos. En algunos casos, esta pérdida no es asumible y por tanto se deben realizar copias “en tiempo real”, lo que requiere contar con los recursos tecnológicos adecuados. Cabe señalar que hay empresas que no realizan la copia de una forma regular, lo que supone asumir importantes riesgos y en ocasiones incluso incumplir la legislación vigente.

4. Asegurar la disponibilidad de las copias de seguridad

Hacer una copia de seguridad de los sistemas de gestión es una condición necesaria para la continuidad de la empresa, pero no es una condición suficiente. Muchas empresas hacen una copia de seguridad, pero no comprueban que dicha copia está bien hecha y por tanto que sería recuperable en caso de necesidad. En ocasiones los medios físicos empleados no son los adecuados o son medios que se degradan fácilmente.

Otra de las razones que pueden ocasionar problemas de seguridad es el no extraer la copia de seguridad fuera de la empresa. Los posibles riesgos de pérdida de datos pueden proceder de errores en los medios de almacenamiento (discos duros), corrupción de los datos (por virus u otras causas) o también incidentes de mayor alcance como pueden ser incendios, inundaciones, robos, etc.

En caso de un incidente como un incendio, de nada sirve tener una copia de seguridad, si dicha copia también está en el mismo lugar en el que se produce el incendio.

Con el aumento del ancho de banda de las redes de comunicación, cada vez son más las empresas recurren al envío de copias de seguridad a otras ubicaciones diferentes al centro de trabajo de la empresa. En algunas ocasiones estos servicios se contratan con centros de proceso de datos, que aseguran un alto nivel de disponibilidad de sus sistemas.

5. Disponer de sistemas para la recuperación de los datos en caso de caída de los sistemas principales

Independientemente de que exista copia de seguridad, para que el sistema de gestión pueda funcionar, es necesario que esté también disponible la infraestructura necesaria para el funcionamiento de dicho sistema (ordenadores, bases de datos, comunicaciones, etc.).

Para incrementar el nivel de disponibilidad, las empresas tienen la opción de adquirir sistemas con niveles de redundancia, de modo que se minimice la probabilidad de fallo. Asimismo, las empresas pueden contar con infraestructuras de back up para poder utilizarlas en caso de fallo de la infraestructura principal. Al igual que se comentaba en el caso de las copias de seguridad, estas infraestructuras de back up conviene que estén ubicadas en un lugar diferente de la infraestructura principal, para evitar que los posibles incidentes afecten tanto a la infraestructura principal como a la de reserva.