¿ Es posible indicar lotes al recepcionar un pedido?
En SED tenemos una ventana desde la cual podremos indicar lotes a la hora de recepcionar un pedido sin la necesidad de ir línea por línea, para ello primero deberemos activar un parámetro de empresa que nos permitirá usar esta ventana.
Parámetros de empresa en SED
Ya activado podremos realizar el proceso comenzando desde “P.Periódicos” -> “Introducción de compras” -> “Pedidos”. Una vez dentro seleccionaremos un pedido y seleccionaremos la opción “Albaranes” -> “Recibir Albarán”.
Asignación de lotes en SED
Como se puede ver, la ventana nos mostrará los artículos con lotes que tenga el pedido y podremos asignar sus lotes manualmente presionando sobre le recuadro que se encuentra debajo del texto “Lote”.
Una vez asignados podremos confirmar y el albarán será recibido correctamente.
¿ Es posible dividir un artículo de lotes?
Si presionamos sobre el botón de “Nuevo” teniendo seleccionado un artículo nos saldrá otra ventana que nos proporcionará la habilidad de dividir la línea en varios lotes.
Dividir lotes en SED
Aquí podremos indicar la cantidad a dividir y el lote al cual pertenece. Finalmente confirmamos, y podremos visualizar la línea dividida.
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Se ha modificado el sistema de conceptos facturables para permitir mayor personalización y control sobre esta tipología de facturas, sin embargo, ¿Qué son los conceptos facturables?
CONCEPTOS FACTURABLES
Los conceptos son en si es una forma de facturar que tiene Sed elementos constantes, ajenos al circuito de ventas normal del programa. Ejemplos de estos serían el alquiler de locales, permitiendo en el programa configurar por cliente estos conceptos por mes o meses para luego al llegar a la fecha realizar todas las facturas en un solo proceso.
Para poder usar este método primero necesitamos dar de alta los conceptos. Para ello desde Fase previa, clientes, tendrás la opción de conceptos periódicos facturación donde dar de alta cada uno de estos conceptos.
Dando nuevo nos pedirá un código de código para el elemento, una descripción, un código de artículo para relacionar(Opcional) y un texto por defecto que queremos que aparezca al facturar, este luego es personalizable en el propio cliente.
Con todo esto tenemos que ir a la administración de clientes, escoger el cliente al que queramos agregar uno o varios conceptos , ir a la opción de menú otros datos y pulsar en Conceptos facturables, desplegando una ventana como la siguiente:
Aquí con F4 se puede seleccionar el concepto a facturar, fecha del contrato e inicio de dicha facturación, que meses están disponibles para facturar, el importe total y en caso de tener un artículo vinculado cuanta cantidad del mismo, además del texto personalizado para el cliente de dicho concepto que en caso de estar vacío coge la descripción del concepto. Para luego proceder con la facturación solo se debe ir a procesos periódicos, facturación a clientes , facturación manual, teniendo una opción de menú en operaciones que es facturar conceptos.
Empezaremos ingresando a las opciones de nuestra empresa, donde en el apartado de SII podremos elegir una nueva opción llamada “Envio Propio”, al elegir esta opción ya se podrá empezar a usar el nuevo sistema de envio.
Implementación de un sistema de control de reparto de los vehículos, permitiendo el cambio de vehículo en las hojas de carga así como el control de un vehículo que esté en uso en medio de un reparto(Liquidación en transito). Con este sistema el repartidor deja de estar ligado a un único vehículo, permitiendo así que según las cargas que deba realizar asignar el vehículo que deba llevar.
Si además se tiene el módulo de gestión de reparto de sedweb, si el vehículo está en una liquidación en tránsito impedirá la confirmación de la hoja, indicando al usuario que repartidor tiene ocupado dicho vehículo, código de la liquidación y como proceder.
Mejoras Reparto
Desvincular el vehículo del repartidor, permitiendo que un mismo empleado varié el vehículo según la carga
Control de los vehículos disponibles, de forma que no se puede cargar un vehículo que no está
Saber en todo momento que transporte es el que tiene asignado el vehículo.
Además de esto en el módulo web podrás visualizar el vehículo, introduciendo los kilómetros que correspondan con el verdadero uso del mismo.
Se han implementado gráficos para poder visualizar los datos que encontramos en SED de una forma más amigable.
Presentación menú SED
¿ Cómo usar?
Al abrir SED cada usuario tendrá asignados por defecto unos gráficos configurables según la categoría de su empleado, también incluye un recuadro donde podrás enterarte de las últimas noticias de SED. Es importante decir que es necesario tener un empleado asignado a un usuario para poder visualizarlos.
En cada gráfico tendremos 2 botones, el primero ( X ) cerrará el gráfico y el segundo ( O ) abrirá un menú de opciones donde se nos permitirá modificar los parámetros del gráfico para visualizar los datos de una forma u otra.
Menú editar en SED
Como se muestra en la imagen tenemos varios parámetros configurables que estarán disponibles o no dependiendo del gráfico al que hayamos ingresado, los que no estén disponibles serán marcados en rojo. Algunos gráficos permitirán hacer una búsqueda por una lista de datos, el parámetro es llamado “Valores a buscar”, aquí tendremos un botón de ayuda que nos indicará de que forma debemos ingresar los datos. Una vez realizados los cambios confirmaremos presionando el botón verde o cancelaremos presionando el botón rojo.
¿ Se pueden agregar más?
Hay un determinado número de gráficos por categoría laboral de un empleado, para agregar más gráficos primero ingresaremos al menú de Administración de Usuarios. Solo se puede acceder si disponemos de permisos de administrador.
Menú de administración de usuarios en SED
Ya dentro y seleccionado el usuario (Debe tener un empleado), entraremos en su ficha y presionaremos sobre el ícono azul.
Menú de usuario en SED
Una vez que accedamos veremos una ventana donde se nos mostrará los gráficos que tenemos agregados a nuestro usuario, desde aquí podremos acceder a las ventanas para agregar, modificar o eliminar.
Menú de gráficos en SED
Si presionamos el botón de agregar, aparecerá una ventana donde se listarán los gráficos que tenemos disponibles únicamente para nuestro empleado asignado.
Menú de agregar gráficos
Seleccionamos los que queremos y finalmente confirmaremos, estos aparecerán al reiniciar SED. Un dato extra sería mencionar que solo es posible visualizar 10 gráficos de 1X1 de tamaño en pantalla.
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Gestión eficiente en el sector de Distribución de alimentación y bebidas
Las empresas necesitan digitalización y conocimiento tecnológico para crecer y evolucionar. En F10 Informática somos conscientes de que cada sector tiene unas necesidades específicas y por eso estamos especializados en el sector de distribución de alimentación y Bebidas.
Implementar un CRM, ERP siempre deben estar supeditadas a las exigencias del sector concreto, por eso Sed evoluciona de la mano de nuestros clientes cubriendo sus necesidades.
Disponemos de diferentes Módulos dentro de nuestro ERP, desde La venta comercial controlada por Geoposición , control de múltiples tarifas , descuentos , rappels y otros factores necesarios en el sector como ventas CST, Control del reparto, tiempos de reparto y control económico y muchas otras opciones que el sector demanda para un buen control del circulante y productos.
La gestión empresarial termino global que puede derivar en multitud de tareas. Una empresa necesita de diferentes elementos, visión estratégica, visión comercial, un amplio conocimiento del negocio, organización y ayuda tecnológica. En F10 creemos que la tecnología tiene que ser nuestro aliado para mejorar y optimizar los recursos de nuestra empresa. La transformación digital nos hace ahorrar tiempo y poder tomar decisiones en tiempo real , los hábitos de los consumidores están cambiando, y las empresas también tienen que saber hacerlo y adaptarse a un nuevo mercado.
Los CRM sin ir más lejos, es mayor mercado de software del mundo. Su crecimiento es imparable: se espera que todas las empresas tengan un CRM en los próximos 5 años, ya que la planificación empresarial es la esencia de la empresa, el corazón, no importa el tamaño la transformación digital es un pilar fundamental para tener una toma de decisiones rápida y efectiva.
Pero aquí es donde entra SED, la digitalización de las empresas no es un estándar de mercado , no es un procedimiento al uso ya que Cada sector y cada empresa tiene unos requisitos especiales. No tiene las mismas necesidades una distribuidora de alimentos y bebidas que un comercio minorista que una fábrica de confección.
La clave del éxito en la compra de software de Gestión y soluciones tecnológicas es personalizar la herramienta. Una empresa tiene que conseguir que el software se adapte a sus necesidades y no la empresa al software , esto pasó durante años, pero se ha demostrado que no es eficiente.
Ejemplos de la gestión de la información empresarial según sectores
Uno de los sectores con propias dinámicas es el de Distribución de alimentos y bebidas. Muchas empresas de este sector se han visto obligadas a digitalizarse a marchas forzadas por la irrupción del Covid-19. Tienen procedimientos complejos y específicos recepción de pedidos, gestión multialmacén, atención al cliente y preparación del picking, entre otros. Para ello Sed se ha aliado con las bases de datos Oracle, la cual nos da una solidez y rapidez única en el sector, siendo capaces de mover cientos y miles de documentos con total facilidad y sin tiempos de demora
Los Problemas de Stock son habituales en la administración de un negocio. Recibir un pedido y no disponer del producto en almacén puede desembocar en mala relación con el cliente. La pérdida de confianza e incluso de reputación vendrán después hemos invertido muchas horas en afianzar todos nuestros procedimientos en la nueva versión de sed y estamos apunto de lanzar en la versión 3.01 un modulo Auditoría , que permitirá a la empresa identificar Usuario y Hora en la que un usuario ha modificado un procedimiento, para así poder corregir y detectar en cuestión de segundos un error y proceder a la subsanación del mismo. A la hora de implementar nuestro CRM nos hemos basado en las funcionalidades de la Gestión comercial y el departamento de calidad y administración, con ello la empresa controlará en todo momento el procedimiento comercial y la gestión de incidencias comerciales o Post-venta.
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