Un ERP no solo mejora la gestión del inventario (como hablamos en el post anterior), sino que también impacta positivamente en todos los aspectos clave de tu negocio

Explicación Breve del sistema de clasificación inventarios ABC

El origen del método ABC de gestión de inventarios proviene de la llamada regla 80/20 o principio de Pareto, según el cual una pequeña parte de todas las cosas es lo que contribuye a la mayoría de los resultados. La realidad de la empresa, un total de 20 referidos son los que generarían 80 beneficios.

Extrapolando el principio de Pareto a la logística, parecería que en un almacén en torno a 20 ° las referencias de producto son las que generan movimientos de almacén a 80 ° y también los ingresos de la empresa.

En base a este principio, se pueden seguir diferentes criterios para organizar y priorizar esta parte más importante de la mercancía según las características de cada empresa.

El método de clasificación ABC utiliza este principio de Pareto para segmentar la mercancía de un almacén en 3 categorías (A, B y C) según su importancia según los criterios elegidos, y así destinar más recursos a las referencias que las claves de la empresa. , en este caso los elegidos del grupo A.

 Este nuevo módulo que se incorpora a SED, pretende ser una herramienta útil para la  gestión de los stocks de almacén y  optimización de la  gestión de compras.  A continuación se detalla que es lo que hace, que  valores obtiene, su significado y utilidad

Clasificación inventarios ABC. 

  Básicamente el inventario ABC es una clasificación de los productos de nuestro Almacén en orden de importancia  sobre el valor total del  Stock. Este método clasifica los productos en tres Grupos. Esta clasificación nos permite centrar la atención en la gestión de los artículos según importancia (impacto economica). Es decir aquellos en los hay prestar mayor atención a lo hora de comprar y almacenar.

Grupo A.

 Esta formado por un numero reducido de articulos (5-20%) que representan  un gran porcentaje en cuanto al valor total del Stock(60-80%)

Grupo B. 

Supone un mayor numero de articulos (20-40%) y representan  entre (20-40%) del valor del Stock.

Grupo C

Representan el mayor numero de articulos(50 -60%)  pero solo reprensenta un (5-20%) del valor del Stock.

 El grupo  A  serán los artículos en los que deberemos prestar mayor atención y máximo control , revisiones con mayor periodicidad, etc , ya que representan un porcentaje muy elevado de la inversión. 

     Los  Inventarios ABC, se hacen sobre la totalidad de los artículos(activos,  inventaríables y que no sean obsequios),  e independientemente de su ubicación, ya  que para realización  se examinan la totalidad de las ventas de cada producto por su precio neto compra(en el momento de hacerlo), en periodo determinado.  Aunque se permite hacer estos inventarios por delegación, la clasificaron de los productos solo se hará cuando este sea general(empresa). La periodicidad  que se hagan los mismos dependerá de cada empresa.(uno o dos al año). Una vez realizado los artículos quedaran clasificados y esta clasificación se hará visible  y de utilidad en Sed tanto a la hora de hacer las compras, como para la realización de Inventarios,  etc 

En el menú lo encontraremos

 Gerencia/Inventarios ABC y otros valores

Pantalla de gestión de los Inventarios, sigue el esquema general de SED ERP.

Cuando se hace un Inventario  ABC, presenta una pantalla con los valores con los que se va elabora dicho inventario

 Periodo a examinar 

 Delegaciones. Para determinar si es general(o se quiere generar para particularizar para una delegación a titulo informativo.

Porcentajes asignados a los diferentes grupos, por defecto se presenta uno  Standard , pero que cada una puede ajustar según su preferencia dentro la espíritu del mismo.

.Se solicita un campo de Observaciones o notas, esto solo sirve para hacer algún comentario a la hora de su creación. 

Una vez conforme con los valores se procede a activar  con el visto bueno para su ejecución, el tiempo de elaboración del mismo dependerá del periodo escrutado, el numero de artículos y su servidor . Se hará un examen de los artículos activos,  inventaríables y que no sean obsequios, Una vez terminado el proceso aparece una pantalla con los resultados. 

La parte superior de la misma muestra los valores que se han utilizado para la realización del mismo.  En las líneas aparecen los artículos ya clasificados y agrupados con los valores obtenidos en el procesos. Los diferentes Grupos aparecen con su letra y esta con un color(Rojo Grupo A, Verde Grupo B, Azul grupo C).

La Información que se muestra ya sale ordenada de mayor a menor valor  de los productos en almacén, donde se  puede ir apreciando la proporcionalidad entre % que representa los productos del almacén (Columnas Almacén) con su proporción en valoración del mismo(columnas Valoración). Debajo se explican las columnas que tiene cada fila.

Codigo producto : Código sed del producto

Descripción Producto : Descripción del mismo

Proveedor habitual  :  Nombre del proveedor Habitual

Linea/familia a la que pertenece. : Descripción de la línea y familia del producto

% almacen  : porcentaje que representa ese producto sobre el total de productos(siempre es el mismo para todas las líneas

% Acumulado Almacén:   Es % acumulado que se va produciendo a medida que avanza en la calificación. 

Una vez visualizado, si ha sido general(todas delegaciones), a salir se pregunta si se proceda a clasificar los productos según los resultados.  

Coste que han representa sus ventas : Valoración a Precio Coste

% Coste : porcentaje que representa dicho coste sobre el total del coste de todas las ventas.

% acumulado de coste.  % acumulado del coste a medida que se avanza en la clasificación

Letra : Letra identificador del grupo en que ha quedado el producto después realizar el inventario.

Precio : Precio neto de compra que ha utilizado para el calculo

Una a vez aceptado se puede consultar y proceder hacer los procesos para calcular parámetros de almacén para los artículos. Estos son datos que se calcularan para los artículos Grupo A y B que son los que se deberían prestar  mayor atención.   

Una vez confirmado el inventario, se puede ir al mismo para la elaboración de los siguientes  parámetros de utilidad para  el mejor conocimiento del producto y su optimización en el stock Par ello el work panel de inventarios ABC entra en la consulta y lanzar el proceso para aquellos productos que se quiera(por lo menos los tipo A). 

Stock medio Almacén: 

 Es valor medio de stock durante el periodo escrutado en el la elaboración de el inventario. Para ello se supone que se las compras se producen en periodos variables y  en cantidades variables en cada pedido. EL calculo de el mismo seria pues.:

Sumatorio de Stock Máximo(lo que había mas lo que se compra)  + stock mínimo(lo que había en el momento de la compra)* numero de días entre compras dividido por el numero de días totales del periodo escrutado(primea y ultima compra).

 Este stock es el que determina el valor medio de nuestro almacén, Siempre es mejor tenerlo bajo, eso si sin tener problemas de roturas de Stock, para tener en menor en inversión en elmismo.

Stock Seguridad(o mínimo): Es el stock mínimo que se debería tener para no tener problemas de servicio. 

SS = (Plazo máximo de entrega –  Plazo Entrega ) * Demanda media

El plazo maximo de entrega el Plazo de entrega se definen, nuevos campos en la ficha del proveedor.

Demanda Media Diaria:  Número de unidades que se consumen diariamente(dias de consumo 6 o 5 consumo por semana ) en un periodo de tiempo(el del inventario). Se hace diaria para los calculos de stock de seguridad, ya que los proveedores sueln dar estos plazos en dias.

* Stock Optimo(maximo) : Es que compatibiliza la demanda del producto y la rentabilidad del mismo teniendo en cuenta los costes de almacenaje.

* Lote optimo de pedido : es la cantidad que vamos a pedir en cada pedido

(Coste de pedido, lo que nos cuesta pedir ,coste almacenamiento  y coste de producto par a procurar es coste  Mínímo)

Punto de Pedido :  Es el punto  al que llegado el  stock en que se debería pedir mercancía. 

PP = STOCK SEGURIDAD + ( PLAZO ENTREGA * DEMANDA MEDIA)

Indice Rotación:  es el numero de veces que un articulo pasa por el proceso de venderse, salir de almacén y ser cobrado en un periodo de tiempo y así recuperar la inversión realizada. Nosotros utilizaremos el Stock medio para dicho cálculo

La rotación, o índice de rotación, IR, se calcula con la expresión:

IR = Ventas a  precio de neto de compra(coste) / Stock medio a neto de compra(coste)

Coeficiente de Rentabilidad :  Este coeficiente nos calcula el ratio de rentabilidad de un producto, es el resultado de multiplicar   %comercial(PVP1) por índice de Rotación

CR =  %Comercial  * IR 

Se dispone en SED de un nuevo módulo en el que se podrá comprobar las modificaciones que se han realizado en ciertos documentos; también cuándo y quién las ha realizado. En SED está activado por defecto para todos los documentos de ventas, pero existe la posibilidad de activarlo para muchos otros aspectos (clientes, proveedores, artículos, etc.).

En este ejemplo hemos eliminado 2 albaranes y vamos a ver la información que nos aporta la auditoria.

El botón de Auditoria será el siguiente:

Creamos un pan de albaranes para probar la auditoria:

Albarán A21/327:

Albarán A21/328:

Una vez creados, estando todavía sin confirmar, ya nos saldrían en la ventana de ventas en curso:

Como todavía no hemos hecho ninguna modificación el campo la ventana de auditoria nos saldría vacía.

Pinchamos sobre el botón Auditoría.

No obtendríamos ningún registro porque en el día de hoy, 19/01/2022, todavía no se ha hecho ninguna modificación sobre documentos de venta:

Hacemos una modificación en el albarán A21/327, añadiendo una nueva línea y modificando las cantidades en la línea 2:

En la ventana de Documentos de Venta ya se mostraría la modificación:

Y pinchando sobre el icono de Auditoría ahora ya se nos mostraría un registro:

Pinchando sobre el icono de la lupa se nos mostraría la información de los cambios realizados:

Y seleccionando cualquiera de estas líneas se nos mostrarán los valores nuevos y antiguos de los atributos que sufrieron modificación. Por ejemplo, en la modificación de la línea 2 se muestra, en la siguiente captura, el detalle de algunos de los atributos modificados:

Vamos a modificar también el Albarán A21/328, incluyéndoles unos portes, con el propósito de que se muestren más de un registro en la ventana de Auditoría:

Ahora ya tendríamos 2 registros en nuestra ventana:

Como el cambio no se ha hecho sobre ninguna línea el nuevo registro de auditoría no hace referencia a ninguna de ellas cuando lo seleccionamos para comprobar las modificaciones:

Y si seleccionamos la línea y le damos al icono de la lupa, vemos reflejada la modificación efectuada:

Módulo TPV en tu ERP

El TPV SED, está integrado con nuestro ERP SED aportando ventajas diferenciales a la empresa.

Al tener en nuestra empresa herramientas informáticas para los procesos diarios conseguimos una optimización de tareas y mejorar la productividad en nuestra empresa, gracias a las herramientas informáticas conseguimos minimizar los errores lo que se repercute directamente en una reducción de costes.

Nuestro Software TPV para comercios resulta de gran utilidad en el sector de la distribución de alimentación de bebidas, ya sea para la venta a minoristas o al por mayor, ayudando a la empresa a un cuadre correcto de la caja y con una gestión correcta del stock, cada día la información es requerida para poder tomar decisiones empresariales y al tener el TPV SED totalmente integrado podremos gestionar nuestra empresa de forma integral.

¿ Que es TPV Sed ?

TPV SED es nuestro módulo tpv el cual resuelve la problemática de la gestión punto de venta en nuestros clientes, facilitando funciones esenciales en el proceso de venta como el control de caja y la posibilidad de integrar dispositivos necesarios para la venta, lector de código de barras, cajones portamonedas, impresora de tickets , básculas e impresoras de etiquetas.

El Tpv sed cuenta con las funcionalidades de emisión de ticket, control de stock, emisión de factura, ticket regalo, e informes sobre ventas.

El software TPV SED al estar totalmente integrado con SED ERP ofrece mejoras muy importantes las cuales se deben de tener en cuenta a la hora de comprar un software de Tpv para la empresa.

• Software totalmente integrado con la empresa
• Control de los movimientos de productos
• Atención rápida al cliente
• Seguimiento de ventas.
• Control de caja y seguimiento de ventas.
• Informes varios.

Como mejora adicional Nuestro TPV SED puede trabajar de forma independiente en una delegación y transmitir las ventas en los cierres de caja, permitiendo a la empresa tener un control sobre los almacenes externos y tambien sobre las cajas.

Un cliente puede ver los documentos generados en el día o entre fechas, tambien la configuración de los documentos será diferente dependiendo de la parametrización de nuestro ERP sed, es muy importante indicar que nuestro TPV puede trabajar tanto en Local, nuestra propia red de ERP sed como Off-Line, transmitiendo a final de día las ventas.

El módulo TPV SED ERP ha sido diseñado para incrementar las ventas en la empresa gracias a un entorno eficaz y eficiente totalmente orientado a la venta , puedes comprobar otros módulos que han sido desarrollados para mejorar las ventas y la eficiencia de la cartera de clientes.

La Pantalla TPV de venta rápida SED ERP ha sido diseñada como una solución rápida he intuitiva adaptada totalmente a dispositivos táctiles, nuestros amplios botones y formato de gestión permiten al usuario una gestión de venta directa eficiente.

Un vendedor puede vender un producto por código, código de barras, y o descripción nuestro sistema permite la venta por diferentes envases, pesos variables, unidades seleccionando la tarífa del cliente.

El operario puede ver en todo momento el reporte de ventas generadas con saldos pudiendo ver de forma detallada los articulos vendidos a cada cliente, ya sea en formato Factura simplificada generada en nuestra serie de tpv, Factura o ALbarán

Desde el modulo TPV Sed nuestro vendedor puede cobrar documentos pendientes y ver los detalles de dichos documentos.

Adelántate a cualquier riesgo, Gestión de Riesgo

Lo primero nos gustaría explicar las diferencias existentes entre los seguros de crédito y de caución , dicha información es importante para saber si tu empresa uno u otro.

SEGURO DE CREDITO

Este seguro protege a las empresas contra el riesgo comercial de impago de las transacciones crediticias de sus clientes.

Conociendo de antemano la situación financiera de su cartera y con la garantía a indemnizar en caso de pago, el seguro le permitirá protegerse contra riesgos y reducir su impacto financiero sobre el desempeño de su negocio.

SEGURO DE CAUCIÓN

Este seguro es una garantía para el cumplimiento de obligaciones.

Garantiza al Asegurado la indemnización por daños que por parte del Contratante, de una obligación contractual o en las cantidades y condiciones garantizadas pudieran ocasionar.

La cobertura se centra en las obligaciones por hacer, excluyendo los compromisos de pago, como la financiación de préstamos.

¿Como SED nos puede ayudar en la mejora de la gestión del riesgo?

Sed ha implementado un sistema de comunicación directa con CREDITO Y CAUCIÓN reduciendo los tiempos de comunicación , Nuevas comunicaciones de ventas, Eliminar los riesgos por cobros a clientes, o comunicar las devoluciones de nuestros clientes. Muchas empresas se ven obligadas a tener un departamento de cobros , o una persona específica para los mismos, por los tiempos excesivos de estos tramites.

Nuestro sistema está automatizado con la empresa crédito y caución por lo que tendremos todos estos procesos en un solo click. El módulo SED ERP CREDITO Y CAUCIÓN es un módulo de pago opcional en las instalaciones SED ERP para el sector de distribución de alimentación y bebidas.

¿ Como funciona el sistema de Gestión de riesgo SED ?

El sistema de crédito asegurado SED ERP ha sido diseñado para una gestión rápida y eficiente de nuestra cartera en gestión , permitiendo al usuario de SED una comunicación rápida y eficiente , así como la opción de multiples informes para el control de los procesos.

El cliente SED ERP puede acceder a la administración de riesgo y gestionarla por delegación, empresa, cliente , y fechas, el sistema nos avisará de las cancelaciones pendientes y de las devoluciones sin aviso o falta de pago, para facilitar la administración de forma visual. El procedimiento para la comunicación es muy simple, podemos utilizar el envío por selección de cobros o por el filtro previamente creado.

Ejemplo aviso impago SED ERP módulo administración de cobros de clientes crédito y caución.

Ejemplo aviso prorroga pago SED ERP módulo administración de cobros de clientes crédito y caución.

Ejemplo retirar aviso SED ERP módulo administración de cobros de clientes crédito y caución.

Ejemplo Denunciar Impago SED ERP módulo administración de cobros de clientes crédito y caución.

Ejemplo Aviso anulación deuda SED ERP módulo administración de cobros de clientes crédito y caución.

Ejemplo Reenvío ficheros SED ERP módulo administración de cobros de clientes crédito y caución.

Todos los procedimientos de aviso con crédito y caución SED ERP nos dan una confirmación por parte de los servidores de la empresa, por lo que nuestros clientes tienen en todo momento la verificación y la certeza de la emisión de la deuda de sus clientes, pudiendo así evitar los tiempos innecesarios de conectarse a la web de crédito y caución y tener que picar los datos del cliente he importes de venta.

Este módulo permite la notificación de la proximidad del cobro al cliente por correo y otras notificaciones cómo la cancelación de la deuda.

Módulo Televenta

¿Que es la televenta y cuales son sus ventajas ?

La televenta es una estrategia de comunicación muy utilizada por las empresas para potenciar sus ventas de productos , con un bajo coste ya que simplemente con un teléfono podemos acceder a toda nuestra cartera de clientes para potenciar nuestras ventas.

A nivel empresarial es un servicio que genera muchos resultados pero el cual debemos de tener muy controlados ya que en algunos casos puede generar insatisfacción en los clientes por contactarlos de forma muy agresiva.

Algunas de las barreras que se encuentran las empresas de televenta son la desconfianza, en este caso no es una barrera para nuestras empresas ya que nuestro sistema está diseñado para nuestra propia cartera de clientes, y como control de calidad para aquellos que previamente han aceptado el sistema de venta por permitir una mayor flexibilidad a nuestros clientes a la hora de realizar sus pedidos ya que son ellos los que nos indican las horas de las mismas.

SED ERP dispone de un módulo Televenta para el sector de la distribución de alimentación y Bebidas con el cual nuestros clientes potenciarán sus ventas.

¿ Cómo puede ayudar la tele-venta a mejorar las ventas en el sector de la distribución alimentación y bebidas ?

Este módulo está diseñado para ayudar a gestionar clientes y productos de forma adecuada de forma sencilla. El funcionamiento es muy sencillo, el vendedor televenta en el acceso indica los parámetros con los que va a proceder a las ventas el consumo habitual de los clientes en nº de días y la fecha de ruta así como el almacén o la delegación de la que vamos a sacar la mercancía, esta configuración se puede cambiar en cualquier momento desde la televenta.

¿ Que puede hacer un Operador Televenta ?

• Seleccionar los clientes a llamar por ruta.
• Vender a un cliente por llamada del cliente en todo momento.
• Ver los artículos más consumidos por un cliente y productos recomendados para incentivar la venta.
• Ver promociones asignadas al cliente y stock disponible de los productos en tiempo real.
• Aplazar las llamadas a una hora en concreto con gestión de avisos.
• Aplazar las llamadas a un día en concreto con gestión de avisos.
• Indicar los motivos de no venta para informes y control de nuestros operadores.
• Ver el histórico de ventas del cliente.
• Control del estado economico del cliente para cobros en caso de incidencias.
• Acceso a diferentes personas de contacto.
• Control automático en el proceso de pedido, para la separación de pedidos propios y CST
• Posibilidad de asignación de los pedidos de televenta al vendedor habitual del cliente.
• Posibilidad de informe de actividad de televenta y analisis de rendimiento.

El sistema de venta se basa en una recogida de pedido de forma telefónica con lo cual potenciaremos las ventas de nuestros clientes e informaremos sobre promociones y ofertas puntuales.

El reto de cobrar las deudas

Soluciones eficaces al control del riesgo de deuda y recobro de documentos

Todas las empresas y todos los sectores tienen alguna deuda pendiente de sus clientes, SED ERP es un software especializado en Distribución de alimentación y Bebidas, y nuestro vertical ERP de Alimentación dispone de diferentes métodos para el cobro y la gestión del riesgo de forma eficiente.

No todos los clientes tienen una misma forma de operar ni un mismo procedimiento en la toma de decisiones con un cliente moroso o para tener un control sobre el riesgo de la cartera de clientes..

Sed ERP cuenta con diferentes controles para la gestión y riesgo de la deuda de los clientes:

Contamos con un modulo vinculado a CREDITO Y CAUCIÓN, dicho módulo realiza los procedimientos de notificación de deuda , eliminación de deuda de nuestros clientes de una forma sencilla, muchas empresas tienen un departamento específico de cobros o una persona encargada para la gestión de los mismos, ya que la burocracia a la que somos sometidos para las notificaciones requieren de unos tiempos bastante elevados. si quieres más información sobre el módulo de crédito y caución pincha aquí.

Dentro de SED ERP podemos controlar el riesgo de un cliente por diferentes métodos.

• Riesgo Global por cliente (Pedidos, albaranes y Facturas pendientes)
• Numero de documentos del cliente.
• Tiempo de deuda del cliente, numero de días de riesgo.

El covid ha echo que muchos de los sistemas actuales implementados no sean válidos, clientes que se encuentran en una situación económica precaria o clientes que están cerrados y reabren sus puertas con saldos pendientes.

La empresa de distribución de alimentación o bebidas podría actuar como hasta ahora:

• No vender mientras no se salde la deuda
• Contado estricto.
• Refinanciar la deuda con su consiguiente riesgo

Es aquí donde nuestro ERP da soluciones a las peticiones de nuestros clientes, Importe fijo pactado , que es y como procede nuestro sistema.

La idea es que el distribuidor negocie con su cliente un importe fijo o un porcentaje de la factura a entregar, lo que hará que le pueda devolver la deuda poco a poco en muchos casos sin obligar al pequeño hostelero al cierre. De esta manera , con cada nuevo pedido se abonará la factura al contado y el importe pactado el cual rebajará la deuda arrastrada por el hostelero.

Si un cliente tiene la intención de pagar no pondrá ningún reparo en la propuesta que se le está haciendo y dicha propuesta tendrá muchos beneficios para la empresa que pasamos a enumerar:

• Liquidar deudas enquistadas y con difícil solución.
• No perder el cliente y evitar la caída de la facturación global.
• Recuperar el activo circulante.
• Evitar denuncias de impago o costes por cobro.
• Evitar perdida de tiempos en llamadas de intento de recobro de la deuda.

Control Horario y web empleado

En F10 Informática creemos firmemente en un software total , un software o ERP que gestione las areas de la empresa de forma dinámica y activa ya que al existir una interrelación entre todos los procesos operativos que tiene una empresa, desde F10 creemos firmemente que también deberá existir relación entre los distintos sistemas que dan soporte a cada proceso empresarial, evitando así que existan “islas de información” o sistemas no integrados.

Es por esta razón que nuestros esfuerzos se han centrado en el crecimiento en diferentes areas de negocio, algunas de ellas con obligotariedad reciente como el control horario, Este módulo consta de 3 areas muy definidas, las cuales vamos a enumerar y explicar.

¿ Que contiene el módulo horario Sed?

• Modulo administración desde Sed.
• Control horario desde nuestro modulo Sed web
• Control horario desde nuestro ERP sed
• Portal web del empleado.

Menú administrador

El módulo de Control Horario de SED ERP facilita la relación con las personas de la empresa involucrando directamente al personal con funciones que hasta ahora estaban supeditadas a RRHH y que empresas de menor facturación no podían permitirse.

Control Horario incorpora  funciones necesarias para el día a día, y que optimizarán los tiempos del personal en su relación con la empresa, tales como el mantenimiento de sus datos personales, solicitud de vacaciones y permisos.

En todo momento con este módulo se ha intentado de forma fácil y sencilla cumplir con la obligatoriedad legal y al mismo tiempo tener una comunicación fluida con nuestros empleados. El empleado tendrá en todo momento de forma digital en su web de empleado y todas sus solicitudes , cancelaciones y o peticiones quedarán registradas en el correo electrónico del empleado.

Por otro lado la empresa obtendrá informes importantes sobre sus empleados,

• Registros horarios
• Puntualidad de empleados
• Control de horas Extra
• Bajas y tiempos de baja.
• Ausencias
• Tiempos de Parada.

Todo ello sin necesitar ningún hardware añadido.

¿ Como realizan los usuario de SED ERP sus registros ?

Los usuarios de SED Erp central realizarán los registros horarios y las solicitudes desde el mismo ERP

¿ Como realizan los usuarios de SED WEB sus registros ?

Los usuarios de SED web , vendedores, repartidores y/o almacenistas realizan sus registros desde la aplicación Sed web, quedando registrada la hora y Geolocalización.

Módulo Sedweb control Horario.

El empleado podrá en todo momento tener acceso y solicitar la rectificación de sus datos personales , tambien podrá revisar todos sus registros.

Desde nuestro portal del empleado se pueden solicitar las vacaciones o días , indicando motivo, el cual será mostrado al encargado de RRHH o Gerente de la empresa su aceptación o denegación, en caso de no aceptar las vacaciones la empresa indicará el motivo, dichas solicitudes quedarán guardadas en el portal del empleado y con una copia en el correo electrónico facilitado por el empleado.

El empleado verá de forma clara la situación de su registro actual o de su historio de registros.

Módulo de Reparto Sed para la distribución de alimentación y Bebidas.

Los sistemas informáticos de gestión empresarial son los sistemas con los que cuenta una empresa para dar soporte a diferentes procesos, ya sean internos o externos , tanto a nivel opertativo, de dirección o de control , Con el ámbito de las nuevas tecnologías y las mejoras en capacidad de almacenamiento de datos y procesamiento de los mismos, ahora podemos dar un soporte especifico a cada área de gestión y que no existan en la empresa lagunas de información. Las empresas utilizan miles de hojas Excel para almacenar datos, procesos tediosos que en muchos casos no son efectivos por no obtener la información en tiempo real y por los errores humanos.

El ERP Sed incorpora un módulo con el cual tendremos todas las fases de la venta y entrega de mercancía a nuestros clientes digitalizadas y controladas con procesos automatizados e informatizados.

¿ Que nos permite el sistema de Reparto ?

• Control del estado del reparto
• Tiempos de reparto (llegada a las instalaciones del cliente y descargas).
• Control de recogida de productos (El repartidor tendrá en su hoja de trabajo los productos a recoger y entregar.)
• Control de cobros en tiempo real.
• Control de gastos en la ruta de reparto.
• Control de posicionamiento de la flota.
• Control y ordenación de reparto.
• Sistema securizado con Certificado SSL

El repartidor se encontrará un sistema intuitivo y fácil de usar , tanto desde una tablet como un smartphone, en los que encontrará los repartos que componen su liquidación y tambien los documentos de dichos repartos.

¿Qué opciones tiene el repartidor dentro de nuestro módulo ?

• Añadir Km iniciales y Finales
• Visualizar los documentos
• Visualizar entregas, con los diferentes estados, Pendiente, entregado o Excluido.
• Control de devoluciones desde central.
• Imprimir documentos de entrega.
• Recoger firma del cliente de forma digital tanto en entregas como en cobros.
• Excluir entregas añadiendo previamente una causa a la acción.
• Validar las entregas.
• Gestión de Gastos, Introducción de gastos varios.
• Gestión de cartera de cobros. Con todas las modalidades permitidas por la empresa.
• Finalización y liquidación de la Ruta de reparto.

Muchas cosas son ahora posibles. Lo único imposible es resistirse al cambio y no evolucionar o transformarse. No obstante, el cambio no tiene por qué ser un proceso duro y extremadamente exigente. Se puede aprender a cambiar.

Gracias al sistema de control de reparto y los módulos de control horario, podemos facilitar a la empresa costes y beneficios reales de la ruta, para así poder tomar acciones sobre rutas no rentables o con un margen inferior a los necesarios por gerencia de la empresa.

Si estás interesado en las funcionalidades de nuestro módulo puedes solicitar a nuestro equipo de ventas más información.

Lo primero empezaremos por explicar que es una conciliación bancaria.

Conciliación Bancaria

La conciliación es el proceso de comparación, verificación y control de los apuntes contables que una empresa lleva de sus cuentas bancarias respecto a los apuntes registrados en los extractos del banco. El concepto de conciliación se puede aplicar tambien a otros punteos dentro de la contabilidad de la empresa como por ejemplo un punteo de proveedores, acreedores o clientes.

¿ Como funciona el módulo Sed conciliación Bancaria ?

Este modulo  de SED lo que permite es integrar los extractos bancarios de los bancos con los que la empresa trabaja,  casarlos con la gestión y de ahí a la  contabilidad, para así tener toda la traza financiera desde sed. 

Para ello habrá que solicitar a los bancos con los que trabajemos, que nos permitan descargar los extractos (CUARDENO 43, Movimientos de las cuentas bancarias), normalmente este se descarga de los paginas web de los bancos previa solicitud  a los mismos.

También habrá que solicitar a los mismo, el fichero de claves propias de lo movimientos, que indican que tipo de movimiento es :

(ingreso, cargo, comisiones, pagares, etc)

los registros del fichero cuaderno 43, contienen dichas claves además de los claves generales de a AEB ( Asociación Española Bancaria), estas ya están definidas en el propio modulo. Para utilizar este modulo habrá que tener contratado e instalado el modulo SedWeb ya que su programación esta basada en Web.  Se tendrán que crear un(os) Usuarios web que serán los autorizados para el uso  de la misma, para Integración de los extractos a la gestión

Una vez ingresado el usuario autorizado le aparece la pantalla principal de trabajo donde se integran los extractos de los bancos. Además de una serie de botones auxiliares que le permiten ir las opciones de sed directamente como facturas de gasto , compras, remesas, etc que serán necesarias para utilización del modulo. La integración de los extractos esta controlado por fechas par evitar solapamientos de movimientos. En los registros ya se puede ver la información de los importes al debe, al haber , saldo, fecha de integración y periodo integrado, así como es el estado de la integración, dicho estado(C,P) corresponde con el trabajo hecho en el extracto, es decir si todos los movimientos del extracto se han casado con sed ( pagos , remesas, devoluciones de remesa , facturas, ingresos de caja, gastos definidos en Sed) .

El modulo de conciliación tiene implementado un desarrollo de Business Intelligence el cual aprende del uso del contable, haciendo que nuestra contabilización sea más rápida y eficiente, pudiendo optimizar los tiempos de administración en la empresa.

Con la creación de Administración predefinidos podemos ejecutar tareas repetitivas hacia cuentas contables especificas, Nominas, amortizaciones, Gastos comisiones, Prestamos o Amortizaciones. Una vez seleccionada una conciliación podemos seleccionarla y ver los movimientos de la misma para confirmar dicha conciliación, esto hace de nuestro modulo Conban un sistema fácil , intuitivo y muy ágil a la hora de tener el banco y la contabilidad al día.

En F10 Informática somos conscientes de la importancia de los procesos y los tiempos en las empresas, siendo las nuevas reglas de mercado mucho más estrictas , la información es poder y tener el estado de la empresa en tiempo real es vital para tomar decisiones gerenciales correctas y precisas.

Ya se encuentra disponible la versión 3.0.0 de SED. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:

Cambios Generales

[3.0.0] – 2021-04-19

Nuevas funcionalidades

• Envio correo electrónico de modelo 347.
• Envio a pdf modelo 347.
• Nuevo módulo de presupuestos.
• Creación de tarifas, precios especiales de cliente y promociones/descuentos desde presupuestos.
• Creación de pedidos desde presupuestos.
• Nuevo módulo de control horario: creación de horarios, control entrada/salida, informes varios, portal del empleado,
• Botoneras de impresión en ventanas principales de venta.
• Nueva ventana de recepción de mercancía de compra para introducir lote/fecha caducidad.
• Modificación de parámetros de tablet desde Sed.
• Cobro de cuotas.
• Nueva gestión de stock por linea.
• Sacar la mayoría de informes de hojas de calculo sin necesidad de Microsoft Excel.
• Nuevo costes dinámicos por costes de almacén/portes.
• Ventana de visualización de envases genéricos.
• Nueva exportación de ficheros para contabilidad Golden .Net .
• Imagen de empleado.
• Renovación contraseña clientes web.

Corrección de errores

• Corrección de perdida visual en la grilla al introducir datos de venta.
• Nuevo sistema de generación de documentos pdf , ahora no dependen de PDF para la generación de los mismos.
• Estandarización de las ventanas de Sed.
• Mayor control sobre la introdución de lineas.
• Cambio de lenguaje haciendo la herramienta más segura y compatible con los nuevos sistemas.
• Mejora de velocidades en las impresiones.
• Mejores cargas en las ventanas.