Empezaremos ingresando a las opciones de nuestra empresa, donde en el apartado de SII podremos elegir una nueva opción llamada “Envio Propio”, al elegir esta opción ya se podrá empezar a usar el nuevo sistema de envio.

Implementación de un sistema de control de reparto de los vehículos, permitiendo el cambio de vehículo en las hojas de carga así como el control de un vehículo que esté en uso en medio de un reparto(Liquidación en transito). Con este sistema el repartidor deja de estar ligado a un único vehículo, permitiendo así que según las cargas que deba realizar asignar el vehículo que deba llevar.

Si además se tiene el módulo de gestión de reparto de sedweb, si el vehículo está en una liquidación en tránsito impedirá la confirmación de la hoja, indicando al usuario que repartidor tiene ocupado dicho vehículo, código de la liquidación y como proceder.

Mejoras Reparto

• Desvincular el vehículo del repartidor, permitiendo que un mismo empleado varié el vehículo según la carga
• Control de los vehículos disponibles, de forma que no se puede cargar un vehículo que no está
• Saber en todo momento que transporte es el que tiene asignado el vehículo.

Además de esto en el módulo web podrás visualizar el vehículo, introduciendo los kilómetros que correspondan con el verdadero uso del mismo.

Links de Interés

• Modulo Reparto Web
• Modulo B2B Web
• Modulo Televenta

¿ Nueva forma de visualizar datos en SED?

Se han implementado gráficos para poder visualizar los datos que encontramos en SED de una forma más amigable.

¿ Cómo usar?

Al abrir SED cada usuario tendrá asignados por defecto unos gráficos configurables según la categoría de su empleado, también incluye un recuadro donde podrás enterarte de las últimas noticias de SED. Es importante decir que es necesario tener un empleado asignado a un usuario para poder visualizarlos.

En cada gráfico tendremos 2 botones, el primero ( X ) cerrará el gráfico y el segundo ( O ) abrirá un menú de opciones donde se nos permitirá modificar los parámetros del gráfico para visualizar los datos de una forma u otra.

Como se muestra en la imagen tenemos varios parámetros configurables que estarán disponibles o no dependiendo del gráfico al que hayamos ingresado, los que no estén disponibles serán marcados en rojo. Algunos gráficos permitirán hacer una búsqueda por una lista de datos, el parámetro es llamado “Valores a buscar”, aquí tendremos un botón de ayuda que nos indicará de que forma debemos ingresar los datos. Una vez realizados los cambios confirmaremos presionando el botón verde o cancelaremos presionando el botón rojo.

¿ Se pueden agregar más?

Hay un determinado número de gráficos por categoría laboral de un empleado, para agregar más gráficos primero ingresaremos al menú de Administración de Usuarios. Solo se puede acceder si disponemos de permisos de administrador.

Ya dentro y seleccionado el usuario (Debe tener un empleado), entraremos en su ficha y presionaremos sobre el ícono azul.

Una vez que accedamos veremos una ventana donde se nos mostrará los gráficos que tenemos agregados a nuestro usuario, desde aquí podremos acceder a las ventanas para agregar, modificar o eliminar.

Si presionamos el botón de agregar, aparecerá una ventana donde se listarán los gráficos que tenemos disponibles únicamente para nuestro empleado asignado.

Seleccionamos los que queremos y finalmente confirmaremos, estos aparecerán al reiniciar SED. Un dato extra sería mencionar que solo es posible visualizar 10 gráficos de 1X1 de tamaño en pantalla.

¿Quieres ver más noticias sobre F10 y SED? Presiona Aquí

El módulo CRM Sed está diseñado para gestión de las relaciones de la empresa con clientes y contactos, nuestro CRM SED está diseñado para cubrir las etapas de la relación comercial, desde la preventa a la postventa.

Mediante nuestro módulo SED CRM la empresa puede tener un control sobre las acciones realizadas desde la captación a la finalización de una Oferta.

El módulo de CRM SED (Customer Resource Manager) es un módulo diseñado para sedweb, para que los Manager, los agentes cara el cliente, tengan una herramienta para poder gestionar sus actividades, así cómo todo lo que suceda con los clientes.

Funcionalidades destacadas del Módulo CRM SED

• MI DIA. Permite de forma visual tener una visión de Mi día de trabajo, a nivel comercial y a nivel de gestión de grupo
• CALENDARIO. En el calendario podremos ver editar y organizar nuestras tareas diarias.
• GESTIÓN DE TAREAS. Gestión y control completo de tareas, estado de tareas y seguimiento de las mismas por el jefe de grupo.
• GESTIÓN DE EVENTOS. Gestión y control completo de eventos, estado de tareas y seguimiento de las mismas por el jefe de grupo.
• CONTACTOS. Creación de contactos por comercial o por grupo comercial , asignación de contactos a diferentes candidatos o oportunidades.
• CANDIDATOS. FGestión de candidatos, y ofertas o promociones sobre los mismos, control de acciones sobre los candidatos y sus tareas.
• OPORTUNIDADES DE NEGOCIO. Oportunidades de negocio, generadas por candidatos o por clientes de nuestra cartera.
• CASOS, GESTIÓN DE INCIDENCIAS. El sistema permite no solo el control de incidencias en la venta sino que podremos realizar seguimiento tambien en preventa.
• GESTIÓN INTEGRAL DE CLIENTES. Totalmente integrado con ERP SED acceso total a clientes e integración de los candidatos LEED en clientes.
• COMPETENCIA. Control de la competencia, control de zonas de acción de la competencia y precios de la misma, Geolocalización para obtener zonas de Mapa de calor.
• DASGBOARD . Sistema personalizable con gráficas sobre objetivos y consecución de los mismos.
• INFORMES. Apartado de informes personalizables de informes para nuestro equipo comercial.

Crea, gestiona e identifica oportunidades de negocio con una plataforma totalmente integrada con tu ERP, para poder realizar un seguimiento perfecto de tu equipo comercial y de sus operaciones activas, la plataforma SED CRM ha sido diseñada para un control preventa y postventa completo en nuestra empresa.

Mejorar tus ventas con la web B2B

¿Qué es una web B2B, qué ventajas aporta a tu comercio y por qué es importante tenerlo integrado con tu ERP?

Los sistemas B2B ecommerce tiene una manera de proceder totalmente diferenciada de los sistemas B2C.

Al igual que las personas tienen formas diferentes de comunicación los profesionales tambien lo hacemos, por eso los sistemas B2B están pensados para los profesionales , siendo lenguajes de programación totalmente diferentes a las plataformas B2C Tiendas Online.

Las personas adecuan su lenguaje dependiendo de las situaciones y o objetivos, con el B2B ecommerce ocurre lo mismo, tenemos que ser conscientes de como comunicarnos con nuestros clientes y actuar en consecuencia.

El módulo SEDWEB B2B ( business to business ) ha sido diseñado cumpliendo las principales necesidades de nuestros clientes ofreciendo mejoras competitivas.

• Ahorro de tiempos.
• Ahorro de dinero
• control total sobre la personalización.
• Mayor facturación de tus clientes.

¿Como funciona el módulo B2B SEDweb?

Una vez tenemos un cliente creado en nuestro ERP , solo tendremos que entrar en el módulo web y seleccionar nuevo, escoger la empresa y el contacto de la misma, así el cliente recibirá un correo con los datos de acceso a su plataforma para poder empezar a tramitar pedidos , tener un control de cobros, pagos y realizar descarga de documentos.

Ahora nuestro cliente ya puede entrar en nuestra web SEDWEB B2B y realizar el proceso de compra con sus productos y tarifas de venta.

La web SEDWEB B2B ha sido diseñada para que nuestros clientes puedan de forma sencilla encontrar y añadir al carro los productos deseados, pero tiene otras muchas funcionalidades las cuales evitaran costes innecesarios en la empresa.

• Tramitación de pedidos por parte del cliente
• Descarga de documentos
• Visualización de estado de Pagos.
• Listado de consumo habitual del cliente.
• Consumo por Marca o Linea de negocio.
• Lineas y familias.
• Carritos Pendientes de finalización.

Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a info@f10informatica.com

Control Horario y web empleado

En F10 Informática creemos firmemente en un software total , un software o ERP que gestione las areas de la empresa de forma dinámica y activa ya que al existir una interrelación entre todos los procesos operativos que tiene una empresa, desde F10 creemos firmemente que también deberá existir relación entre los distintos sistemas que dan soporte a cada proceso empresarial, evitando así que existan “islas de información” o sistemas no integrados.

Es por esta razón que nuestros esfuerzos se han centrado en el crecimiento en diferentes areas de negocio, algunas de ellas con obligotariedad reciente como el control horario, Este módulo consta de 3 areas muy definidas, las cuales vamos a enumerar y explicar.

¿ Que contiene el módulo horario Sed?

• Modulo administración desde Sed.
• Control horario desde nuestro modulo Sed web
• Control horario desde nuestro ERP sed
• Portal web del empleado.

Menú administrador

El módulo de Control Horario de SED ERP facilita la relación con las personas de la empresa involucrando directamente al personal con funciones que hasta ahora estaban supeditadas a RRHH y que empresas de menor facturación no podían permitirse.

Control Horario incorpora  funciones necesarias para el día a día, y que optimizarán los tiempos del personal en su relación con la empresa, tales como el mantenimiento de sus datos personales, solicitud de vacaciones y permisos.

En todo momento con este módulo se ha intentado de forma fácil y sencilla cumplir con la obligatoriedad legal y al mismo tiempo tener una comunicación fluida con nuestros empleados. El empleado tendrá en todo momento de forma digital en su web de empleado y todas sus solicitudes , cancelaciones y o peticiones quedarán registradas en el correo electrónico del empleado.

Por otro lado la empresa obtendrá informes importantes sobre sus empleados,

• Registros horarios
• Puntualidad de empleados
• Control de horas Extra
• Bajas y tiempos de baja.
• Ausencias
• Tiempos de Parada.

Todo ello sin necesitar ningún hardware añadido.

¿ Como realizan los usuario de SED ERP sus registros ?

Los usuarios de SED Erp central realizarán los registros horarios y las solicitudes desde el mismo ERP

¿ Como realizan los usuarios de SED WEB sus registros ?

Los usuarios de SED web , vendedores, repartidores y/o almacenistas realizan sus registros desde la aplicación Sed web, quedando registrada la hora y Geolocalización.

Módulo Sedweb control Horario.

El empleado podrá en todo momento tener acceso y solicitar la rectificación de sus datos personales , tambien podrá revisar todos sus registros.

Desde nuestro portal del empleado se pueden solicitar las vacaciones o días , indicando motivo, el cual será mostrado al encargado de RRHH o Gerente de la empresa su aceptación o denegación, en caso de no aceptar las vacaciones la empresa indicará el motivo, dichas solicitudes quedarán guardadas en el portal del empleado y con una copia en el correo electrónico facilitado por el empleado.

El empleado verá de forma clara la situación de su registro actual o de su historio de registros.

Módulo de Reparto Sed para la distribución de alimentación y Bebidas.

Los sistemas informáticos de gestión empresarial son los sistemas con los que cuenta una empresa para dar soporte a diferentes procesos, ya sean internos o externos , tanto a nivel opertativo, de dirección o de control , Con el ámbito de las nuevas tecnologías y las mejoras en capacidad de almacenamiento de datos y procesamiento de los mismos, ahora podemos dar un soporte especifico a cada área de gestión y que no existan en la empresa lagunas de información. Las empresas utilizan miles de hojas Excel para almacenar datos, procesos tediosos que en muchos casos no son efectivos por no obtener la información en tiempo real y por los errores humanos.

El ERP Sed incorpora un módulo con el cual tendremos todas las fases de la venta y entrega de mercancía a nuestros clientes digitalizadas y controladas con procesos automatizados e informatizados.

¿ Que nos permite el sistema de Reparto ?

• Control del estado del reparto
• Tiempos de reparto (llegada a las instalaciones del cliente y descargas).
• Control de recogida de productos (El repartidor tendrá en su hoja de trabajo los productos a recoger y entregar.)
• Control de cobros en tiempo real.
• Control de gastos en la ruta de reparto.
• Control de posicionamiento de la flota.
• Control y ordenación de reparto.
• Sistema securizado con Certificado SSL

El repartidor se encontrará un sistema intuitivo y fácil de usar , tanto desde una tablet como un smartphone, en los que encontrará los repartos que componen su liquidación y tambien los documentos de dichos repartos.

¿Qué opciones tiene el repartidor dentro de nuestro módulo ?

• Añadir Km iniciales y Finales
• Visualizar los documentos
• Visualizar entregas, con los diferentes estados, Pendiente, entregado o Excluido.
• Control de devoluciones desde central.
• Imprimir documentos de entrega.
• Recoger firma del cliente de forma digital tanto en entregas como en cobros.
• Excluir entregas añadiendo previamente una causa a la acción.
• Validar las entregas.
• Gestión de Gastos, Introducción de gastos varios.
• Gestión de cartera de cobros. Con todas las modalidades permitidas por la empresa.
• Finalización y liquidación de la Ruta de reparto.

Muchas cosas son ahora posibles. Lo único imposible es resistirse al cambio y no evolucionar o transformarse. No obstante, el cambio no tiene por qué ser un proceso duro y extremadamente exigente. Se puede aprender a cambiar.

Gracias al sistema de control de reparto y los módulos de control horario, podemos facilitar a la empresa costes y beneficios reales de la ruta, para así poder tomar acciones sobre rutas no rentables o con un margen inferior a los necesarios por gerencia de la empresa.

Si estás interesado en las funcionalidades de nuestro módulo puedes solicitar a nuestro equipo de ventas más información.

Lo primero empezaremos por explicar que es una conciliación bancaria.

Conciliación Bancaria

La conciliación es el proceso de comparación, verificación y control de los apuntes contables que una empresa lleva de sus cuentas bancarias respecto a los apuntes registrados en los extractos del banco. El concepto de conciliación se puede aplicar tambien a otros punteos dentro de la contabilidad de la empresa como por ejemplo un punteo de proveedores, acreedores o clientes.

¿ Como funciona el módulo Sed conciliación Bancaria ?

Este modulo  de SED lo que permite es integrar los extractos bancarios de los bancos con los que la empresa trabaja,  casarlos con la gestión y de ahí a la  contabilidad, para así tener toda la traza financiera desde sed. 

Para ello habrá que solicitar a los bancos con los que trabajemos, que nos permitan descargar los extractos (CUARDENO 43, Movimientos de las cuentas bancarias), normalmente este se descarga de los paginas web de los bancos previa solicitud  a los mismos.

También habrá que solicitar a los mismo, el fichero de claves propias de lo movimientos, que indican que tipo de movimiento es :

(ingreso, cargo, comisiones, pagares, etc)

los registros del fichero cuaderno 43, contienen dichas claves además de los claves generales de a AEB ( Asociación Española Bancaria), estas ya están definidas en el propio modulo. Para utilizar este modulo habrá que tener contratado e instalado el modulo SedWeb ya que su programación esta basada en Web.  Se tendrán que crear un(os) Usuarios web que serán los autorizados para el uso  de la misma, para Integración de los extractos a la gestión

Una vez ingresado el usuario autorizado le aparece la pantalla principal de trabajo donde se integran los extractos de los bancos. Además de una serie de botones auxiliares que le permiten ir las opciones de sed directamente como facturas de gasto , compras, remesas, etc que serán necesarias para utilización del modulo. La integración de los extractos esta controlado por fechas par evitar solapamientos de movimientos. En los registros ya se puede ver la información de los importes al debe, al haber , saldo, fecha de integración y periodo integrado, así como es el estado de la integración, dicho estado(C,P) corresponde con el trabajo hecho en el extracto, es decir si todos los movimientos del extracto se han casado con sed ( pagos , remesas, devoluciones de remesa , facturas, ingresos de caja, gastos definidos en Sed) .

El modulo de conciliación tiene implementado un desarrollo de Business Intelligence el cual aprende del uso del contable, haciendo que nuestra contabilización sea más rápida y eficiente, pudiendo optimizar los tiempos de administración en la empresa.

Con la creación de Administración predefinidos podemos ejecutar tareas repetitivas hacia cuentas contables especificas, Nominas, amortizaciones, Gastos comisiones, Prestamos o Amortizaciones. Una vez seleccionada una conciliación podemos seleccionarla y ver los movimientos de la misma para confirmar dicha conciliación, esto hace de nuestro modulo Conban un sistema fácil , intuitivo y muy ágil a la hora de tener el banco y la contabilidad al día.

En F10 Informática somos conscientes de la importancia de los procesos y los tiempos en las empresas, siendo las nuevas reglas de mercado mucho más estrictas , la información es poder y tener el estado de la empresa en tiempo real es vital para tomar decisiones gerenciales correctas y precisas.